关于例会及简讯材料的工作规范及要求(2014.8.27).docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 9 关于例会及简讯材料的工作规范和要求（2014.8.27） 为了规范教学工作例会、简讯材料的上交时间及格式标准和字体要求，进一步把例会材料和简讯办成一个既能反映各单位教育教学状况，又能挖掘部门的特色亮点的展示平台，为提高此项工作的效率，现对例会和简讯材料提交的工作流程、格式标准和字体要求规范如下。请遵照执行。 一、例会、简讯材料工作流程 例会、简讯材料工作流程 “例会周”的前一周周二上午教务处各科室按提交分管处长审定后的两周工作计划及通知 “例会周”前一周周二下午将教务处两周工作计划及通知上传至教务处兼职通讯员群共享，供各单位下载 教务处兼职报道员群共享 各单位兼职通讯员及时下载并按要求做好例会、简讯材料收集撰写排版工作 “例会周”星期一上午9时前教务处把修正稿传至“江科教学工作群”群共享，各单位例会参会人员自行打印例会材料，下午教务处将例会材料、简讯报送校领导 星期五下午教务处把例会材料上传至兼职通讯员群共享，请即时下载交部门领导审阅，并在星期日上午10时前编好及时反馈到358247678@。 星期四中午12点前各单位（含科研处、高教所）把例会、简讯正稿按编号+单位名+例会材料（或简讯材料）分开发至358247678@邮箱。（如：01.汽车学院例会材料） 二、关于各单位提交例会及简讯材料的工作要求 （一）格式要求 1.例会材料 标题：①一级标题：黑体四号，居中，单倍行距；②二级标题：黑体小四号，左对齐，12磅行距；③三级标题：黑体五号，左对齐，12磅行距； 正文：宋体五号，左对齐，12磅行距； 表格：①表格项目栏：黑体五号，居中，12磅行距；②表格内容：宋体五号，居中，12磅行距，“主要工作内容”栏内容左对齐。 2.简讯材料 标题：黑体四号，居中； 正文：宋体小四号，左对齐，首行缩进2字符； 行距：固定值16磅。 （二）内容要求 1. 例会材料 （1）标题：周次为第N周（N为汉字），而非本周或下周，如“第二三周工作总结（计划）”； （2）正文：分三部分，第N周工作总结、第N+1周工作计划、招生动态； （3）具体详见附件1。 2.简讯材料 标题：概括说明新闻事件的主要事实或核心思想内容； 正文：简洁、突出亮点；注重宣传性、可读性； 其他：①日常事务性工作不需报道；②文章末注明撰稿人（格式：XX学院XXX）；?尽量加入图片。 写作技巧可参考附件2。 三、工作要求 1.明确责任。简讯及例会材料的内容审核的责任人为各单位审稿人，提交的责任人为各单位兼职通讯员人。提交的稿件一律视为已经部门领导审核。 2.各单位需根据简讯内容的重要性排序，教务处审阅筛选，按重要至次要的顺序进行择优录用。 3.简讯内容请按教学改革、教研活动、特色亮点、精品班动态、学生竞赛、教学交流、党团学活动（工作）等，提交时分好栏目，按格式、字体要求、插好图片剪辑编辑好。 4.请各单位将例会、简讯材料于每周四12:00之前分项后合并压缩打包发邮箱，逾期视为该单位无材料提供。 5.教务处每两周统计材料提交及采用情况，主要内容包括：提交与否、格式（正确与否）、存在错误（错别字、基本语法错误等），统计结果将在下次工作例会上进行通报。 附件：1.XX学院第N周工作情况通报 2.简讯写作技巧培训材料 3.各单位审稿人及兼职通讯员名单 教务处 2014年3月5日 附件1： XX学院第N周工作情况通报(一级标题：黑体四号，居中，单倍行距) 一、第N周工作总结(二级标题：黑体小四号，左对齐，12磅行距) （一）教学方面(三级标题：黑体五号，左对齐，12磅行距) 1.做好处级干部挂点班级对接工作(正文：宋体五号，左对齐，12磅行距) 2 （二）学工方面 1.做好毕业班级的就业证明的审核工作 2 （三）XX方面 1.发展预备党员工作 2 二、第N+1周工作计划(二级标题：黑体小四号，左对齐，12磅行距) 类别序号主要工作内容(表格项目栏:黑体五号,居中,12磅行距)时间安排负责领导经办人教学工作1做好说课比赛和讲课比赛筹备工作XX日前王华中周健科2(表格内容：宋体五号，左对齐，12磅行距)（居中）（居中）3456学工工作1审核2013届毕业生毕业资格王华中周健科23456XX工作123456 附件