利用MS—Word2010的尾注来管理参考文献.docVIP

Word本身的参考文献管理功能 海之韵 参考文献自动管理的好处之一是，即使改变了文章的段落顺序，文献编号和末尾的文献排列都能自动适应新的顺序，始终依次排列，不会乱套，不需要手工调整。EndNote和NoteExpress都是专门的文献管理软件。但Microsoft Word自身就有文献管理功能，以Word 2010版为例说明如下[[] 海之韵，2012，根据因特网上查询结果综合而成，百度，谷歌，必应 ]。 插入一篇参考文献 将光标放在需要插入文献编号的位置，单击“引用”菜单“插入尾注”： 光标跳到文章末尾，打字——文献的具体内容[[] Author, M., 2012, ‘1 - Title of the Article.’ Journal, 123(1): pp. 12-34 ] 单击“引用”栏“脚注”右下角的小箭头，弹出“脚注和尾注”对话框：“编号格式”选“1,2,3…”，“应用更改”选“整篇文档”。单击“应用”按钮： 去除尾注上面的横线 在“视图”菜单里，把文档视图切换为“草稿”； 在“引用”菜单里，单击“显示备注”，会在页面下方打开新的窗口，如下图： 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”（图中红色箭头所指），然后选中分隔符横线，删除它； 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除。 返回：在“视图”菜单里，点击“页面视图”。 在不同位置引用同一文献：交叉引用[ NOTEREF _Ref321918188 \h \* MERGEFORMAT 2] “引用”菜单“交叉引用”（位于“插入题注”右下方），弹出如下窗口； 引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号(带格式)”，选取文献，单击“插入”，“关闭”。 “交叉引用”不会自动更新，它只是个链接，但可手动更新：按 Ctrl + A 选中所有内容，再按 F9 键即可。 将文中和尾注的编号加上方括号[[] Author, N., 2012, ‘2 - Title of the Article.’ Journal, 156(7): pp. 56-78 ]： 这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外，其余的应用编号还裸着呢。 光标回到文档的开头； 在“开始”菜单右端点击“替换”，或 Ctrl+H 快捷键，如下图； 弹出“查找和替换”对话框 在“查找内容”一栏输入 ^e 在“替换为”文本框中输入 [^] 然后点击“全部替换(A)”按钮 上述操作每进行一??，就会添加一对方括号。所以，最好等到文章全部完成以后再统一加方括号。对于零星的修改，只能逐个添加。 word2010尾注后继续插入正文 本文档即实例模板。 写毕业论文，自动在文章末尾插入尾注，可以方便的添加参考文献。尾注一般处于文章末尾，如何在尾注后添加研究成果和致谢等页面呢？ 将尾注设置为在节的结尾显示 点‘引用’，点‘脚注’对话框。[[] /faqs/formatting/FootnoteFAQContent.htm#TextAfterNotes ] 尾注：节的结尾 编号格式：1，2，3，…… 将更改应用于：整篇文档 点‘应用’。 此时，所有的尾注都插入到相应的小节结尾。[[] 作者. 标题. 出处. ] ? 在整个文档取消显示尾注 点‘页面布局’标签，点‘页面设置’对话框。[[] 作者. 标题. 出处. ] 选‘版式’标签。 选中‘取消尾注’，并‘应用于整篇文档’。 此时各小节都取消了尾注。 在尾注小节显示尾注 将光标置于尾注标题的末尾处，一般是‘参考文献’，或按Ctrl+End光标自动置于末尾。[[] 作者. 标题. 出处. ] 点‘页面布局’标签，点‘页面设置’对话框。 选‘版式’标签。 ‘取消尾注’为不打勾状态，并‘应用于本节’。 此时仅在参考文献小节末尾显示尾注。 尾注后插入新页 光标置于尾注标题，插入页面分隔符。[[] 作者. 标题. 出处. ] 点‘页面布局’标签，点‘分隔符’，选‘分节符’中的‘下一页’。 此时，尾注后又出现新的页面，可以添加研究成果、致谢等内容。 参考文献 研究成果 1，发表论文…… 2，参与项目…… 致谢 感谢老师！ 感谢同学！ 感谢家人！ 参考文献