北京吉利大学社团管理中心和各下属部门介绍.docVIP

共青团北京吉利大学委员会 PAGE  第  PAGE 10 页 共  NUMPAGES 10 页 北京吉利大学社团管理中心 一、部门介绍 校团委社团管理中心是北京吉利大学校团委的下属职能部门，负责具体协调和管理各学生社团日常工作。对各社团的运作进行管理、监督、考核、评比。社团管理中心在校团委的指导下，积极探索学生社团健康发展的方向，努力开拓校园文化新局面。积极推进学生社团自身建设，整合校园资源协调社团运作；以拓展学生素质，帮助同学成长为根本出发点，使社团活动真正成为学生素质拓展的重要平台。 二、职能介绍 1、制定和修订《北京吉利大学学生社团组织管理条例》及《共青团北京吉利大学委员会社团管理中心社团管理办法》等相关社团管理文件和制度。 2、建立一套规范的新社团申请成立机制，受理新社团成立申请，对提交申请成立的新社团进行审核。 3、对新成立的社团进行培训，指导并协助其进行社团机构的成立、运行和社团活动的开展。 4、组织每学期的社团纳新活动和新成立的社团纳新活动。 5、对社团的活动和发展提供服务并进行监督，对各社团的活动定期进行评议。 6沟通与协调各社团之间、以及各社团与学校及团委之间的联系工作。 7、引导和开展形式多样的社团活动。 8、各学生社团的考核与奖惩工作。 8、加强与外校社团联合会及其他社会团体的交流、学习和互动工作。 9、统一管理全校的学生社团，有权对违反管理条例和管理办法的社团进行批评教育、社团整改。 10、按照校团委的要求，配合学生会各部门开展活动。 三、主要职务及下属部门设置 主要职务：主任1名， 在校团委授权下主持社团管理中心日常工作，召集并主持召开社团管理中心下属部门会议、各学院社团管理中心会议、全体社长大会。 围绕社团管理中心的工作目标和任务，领导协调社团管理中心下设各部门工作，督促并帮助下属各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系。 代表社团管理中心定期向校团委汇报工作，反馈学生社团意见，争取学校的支持。 副主任1-2名，协助主任工作，负责社团管理中心日常工作，指导下属部门工作，抓好队伍建设；审核社团大型活动申请及活动总策划等。 下属部门：秘书部、组织策划部、宣传部、外联部、社团纪律检查委员会。 四、社团管理中心下属部门 为规范校团委社团管理中心各部门工作职责，校团委社团管理中心更好的服务社团，便于与社团的交流，加强社团管理中心内部组织建设。使社团管理中心能够长久持续的健康发展，明确下属各部门工作方向。 校团委社团管理中心秘书部职责 （一）部门简介 部门名称：社团管理中心秘书部 秘书部负责内部人事管理、档案管理及社团档案管理，负责社团管理中心例会的会议记录和整理，负责资料打印，物资申请及管理，负责各社团工作计划及工作总结收集整理。 　　　　　　　　 （二）工作职能 1、管理社团管理中心人员及各社团主要成员的档案，各社长定期汇报社团人员情况，便于档案整理； 2、负责社团组建申请表、学期注册表、活动申请表； 3、管理各社团的工作总结、工作计划、财务报表等社团材料； 4、负责社团管理中心所有物资的申请及管理。各社团开办活动时，如需要借用物品需在值班时间向秘书处填写借据，如需领取物品需在值班时间到社团管理中心办公室填写领料单； 5、负责活动和会议通知，保存会议记录。汇报各次会及集体活 人员考勤状况，写好各次会议或活动日期。以此作为发放各种证书的重要参考依据； 6、各社团组建申请材料、学期注册材料经社检委审核，主任批 准后，由秘书处上报校团委批准； 8、 负责社团管理中心、社长会议记录以及有关会议的主持工作； 9、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证社团管理中心办公室工作的顺利进行； 10、负责办公室值班管理，当天值班人员需做好物品管理，如有借用或领取物品，需让借用或领取人填写单据。 校团委社团管理中心组织策划部职责 （一）部门简介 部门名称: 社团管理中心组织策划部 组织策划部是社团管理中心内部的枢纽部门，本着为各个社团认真负责的工作态度和热忱。组织部为各个社团工作提供帮助，使各项活动能更好的有秩序的开展。统筹所有活动大局，同时负责多媒体及社团活动场地的申请。 （二）工作职能 1、初步审核社团活动材料； 2、负责各社团间的协调，协助社团组织活动； 3、负责社团管理中心活动的组织工作