协会场地申请的流程、注意事项和申请表的填法.docVIP

协会场地申请的注意事项： （请大家注意看这份关于申请的一些注意事项，这些都是根据你们在申请场地方面出现的问题而列出来的，谢谢大家配合！） 申请课室的时候，要把时间写清楚，月、日、星期、第几节都要写得清清楚楚，如有一点错的，老师都不会批的。 在普通课室申请表中，出现了有些协会不填下面那个副本的，这是不行的，这样老师也会不批的。 要看清楚表的份数，哪些是需要一式两份的，哪些是一式一份的。 不要交错表。很多协会把宣传部的《宣传申请表》、《横幅申请表》《广播台申请表》等等的表交到组织部的箱子那里去，希望以后不要交错表，交错的表我们是不批的。 现在综合楼物品借出申请暂停申请了，所以请大家不要申请了。如有什么动态的，我们会立即通知大家的。 关于申请课室的事情，虽然说现在已经可以申请课室了，但是大家最好是不要随便申请课室，不是很需要课室的尽量不要申请，因为还没确定要不要钱，如果到时候要钱的话，就会花费很大的。 在填写课室申请表时不要在教务处填写的地点写上任何课室号，因为那是老师填的。有什么特殊要求的，请在备注那里写明白。 注意下载共享里的值班表，以后有什么问题的要根据里面的时间段找相应的值班人员。 常规申请工作流程： 申请普通课室（一式一份）： 社团-→综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-→社联策划组织部-→社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-→教务科（星期二或四，1315课室）-→协会拿回申请表（综合楼三楼门口星期二晚上8点到8点半） ----协会自己提前拿到1117保安处交表 2、申请多媒体教室（一式两份）： 社团-→综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-→社联策划组织部-→社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-→教务科（星期二或四，1315课室）-→协会拿回申请表（综合楼三楼，星期二晚上8点到8点半） ----协会自己提前拿到1117保安处交表 3、申请宿舍、运动场地等非课室活动（一式一份）：社团-→综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-→社联策划组织部-→社联指导老师（3407课室，星期一至五）-→协会拿回申请表（综合楼三楼门口，星期二晚上8点到8点半）-→后勤办（行政楼1001）或体育部即大足球场右面的办公室（协会自己负责） 4、外出活动（一式两份）：社团-→-综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）→社联策划组织部-→社联指导老师（3407课室，星期一至五）-→协会拿回申请表 （综合楼三楼门口，星期二晚上8点到8点半） --外出时带好表 5、申请综合四楼，露天舞台等场地搞活动（一式两份）：社团-→综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-→社联策划组织部-→社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-→协会拿回申请表（综合楼三楼门口，星期二晚上8点到8点半）---交到综合楼四楼值班处（每星期1-5，7，8节课的时间） 6、综合楼物品借出申请（一式一份）：社团-→综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-→社联策划组织部——社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-----协会拿回申请表（综合楼三楼门口，星期二晚上8点到8点半）——交到团委办公室3407的值班同学那里（每星期1-5，7，8节课的时间） 7、灯光音响器材设备申请表（一式一份）：主要是申请综四的灯光、音响等物品，按表格要求填写，时间具体，所借物品种类在备注栏写明（注明数量） 注：此表经校团委3407郑庚老师批表——提前到综合楼四楼值班室（周一到周五的5—8节）交表登记 8. 移动木桌椅申请（可用A4纸自行填写）（一式一份） 用 A4纸写明，申请组织、活动内容、具体时间、需要借用桌椅的数量、指导老师及负责人的联系方式等。 要想申请借用桌椅，那必须先申请一间有可移动桌椅的课室，然后从课室搬。 注：此表经校团委3407郑庚老师批表——由后勤办1001的黎老师——提前到保安处1117交表登记 9.用电申请（一式一份） 用 A4纸写明：用电申请的申请组织、活动内容、具体时间、恳请前来协助的电工人员、需要借用的电缆及数量、指导老师及负责人的联系方式等。 注：此表经校团委3407郑庚老师批表——后勤办（行政楼1001）签署意见并登记——4#宿舍楼物业中心换取用电单（活动结束后须由指导老师签名后归还物业中心）——用电单与电工师傅（21#宿舍楼楼下）联系 注意事项： 1、一切有关宣传的申请请提交给社联宣传部负责； 2、协会申请表必须按要求填写好相关事项,申请内容必须合理,不违反法律,不违反校规。注意：星期日为一周的第一天。 3、各协会在申请活动要填写《广东轻工技术学院学生社团活动申请表》这一份表，非常规活动必须附交活动策划书 4、社联文化部和各协会必须要按时去取表，否则后果自负。 5、我们部门要做好登记，通知文化部和协会来取《广东轻工技术学院学