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员工录用-离职-任免的管理规定
员工招聘录用管理规定
1. 招聘申请
(1)因公司经营发展需要需增加人员编制或因人员离职需进行替补,各部门可向办公室提出用人申请;
(2)办公室在收到用人申请后,应及时向公司领导汇报有关的用人情况、建议采取的招聘方式以及招聘费用预算,在获得公司领导的批准后方可进行招聘工作;
(3)办公室在开展招聘工作前应与用人部门进行沟通,详细了解用人部门的具体要求,从而确定具体的招聘方式和相关岗位的招聘要求。
2.招聘面试流程
(1)办公室通过报纸广告、人才交流会、职业机构推荐、他人介绍等招聘方式发布招聘信息,收集应聘人员资料;
(2)办公室根据招聘要求初步筛选应征资料、确定面试人员,在与用人部门做好沟通后电话通知面试人员具体的面试时间和面试地点;
(3)办公室会同用人部门共同进行面试工作,必要时由总经理进行复试;
(4)办公室根据应聘人员的面试情况确定录取人员,并呈报公司领导确定录取人员的报到时间和工资待遇;
(5)办公室向录取人员电话通知录取信息以及相关的具体事宜;
(6)办公室填报新进员工《员工状况变动表》呈公司领导审批。
(7)招聘面试流程:
办公室发布招聘信息
部门用人申请
总经理审批
用人部门或总经理复试
办公室初试
确定初选人员
入职报到
确定录取名单
3.入职规定
(1)新进员工应于规定时间向办公室办理正式报到手续,其正式入职之日即为其正式加入公司时间,并从此日起作为工龄核算以及考勤记录的依据。新员工报到时,需向办公室提供以下有关资料、证明。
①身份证、学历证明、职称证明、技术等级证明、经历证明等原件及复印件;
②与原工作单位解除劳动合同的原件或本人承诺书;
③个人近期一寸免冠彩色照片2张(红底);
(2)注意事项:员工在公司工作期间,当个人资料有以下变更或补充时,应及时知会办公室。
①姓名;
②手机号、家庭电话或家庭地址;
③婚姻状况;
④培训结业或进修毕业证书;
⑤紧急状况时可供联络的亲友的联系方式。
(3)员工的个人资料为公司的重要人事档案,员工离职时无权要求退还个人资料。
(4)若有??中任何一项不符合职位要求及限制,办公室将不得录用该员工;谎报资料者录用后一经发现,劳动关系自动解除;
(5)新进员工交付的资料,办公室复印并编制员工个人档案;
(6)新进员工在报到时,需填写《员工登记表》;
(7)办理完报到手续的员工,必须参加职前培训;办公室办理考勤登记、就员工手册、公司制度、各项规定等作总体介绍,并带领新员工熟悉办公室的环境和其他员工。
(8)办公室负责安排好新员工的相关事宜,如办公座位、电话、文具及电脑安装等。
4.试用及考核
(1)办公室在对新进员工办理入职手续后,交与用人部门试用;试用开始时,直接主管应负责将新员工介绍给上一级主管和同事。
(2)试用期:新进人员入职以后,试用期一般为1-3个月,最长不超过3个月。重要岗位及部门负责人、专门人才可视情况缩短试用期。
(3)试用结果
① 试用期不合格。试用员工在试用期间,因表现不佳或能力不符合试用条件时,用人部门应以书面形式通知办公室,经核准后依公司规定与之办理离职手续,并向试用员工本人发出试用不合格通知书,
②试用期截止,终止其与公司的试用劳动关系。终止劳动关系应提前一周书面通知员工和用人部门。
③ 正式录用。正式录用需提前三日向员工及用人部门发出正式录用通知书。
④ 办公室应在员工试用期满前满前一周,发出试用员工考评通知(经理级以上人员免评),提请试用员工直接主管填写《员工试用评核表》。表格接收后,试用员工部门负责人应按规定程序及时间要求评核后交办公室审核。
⑤ 提前或延期转正的具体规定:
A.对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工,经部门直接推荐,报办公室及总经理审核批准,可提前转正,同时应履行转正手续。
B.因工作暂时不能胜任,但希望观其后效的新员工,应给予延期试用。
⑥经试用期评核的员工,由办公室发给员工本人《试用期满通知书》,并与员工本人面谈。
(4) 转正有关规定
① 员工转正后,一切工资及福利待遇按正式员工和所在岗位的有关标准执行。
②转正流程:
办公室意见
部门意见
试用评核
总经理意见
转正
合格
办理离职手续
不合格
员工离职管理规定
1、总则
(1)为规范员工离职管理,使之更加切合发展现状,依据《中华人民共和国劳动法》及有关法规,特制定本规定。
(2)员工的离职分为辞职、辞退、开除与合同到期四种类型。
(3) 员工离职时,应依照规定办妥离职交接手续并交办公室审核备案,方确认为离职。未按要求办理离职手续者,不予结算该员工离职薪资。
(4)员工离职后,其劳动合同相应终止或解除。
2、适用范围
本规定适用于全体员工。
3、管理权限
(1)人员离职申请需首先经过所在部门经理的同意,再经过总经理审批。
(2)辞退
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