计算机基础第6章(新)浅析.ppt

第二部分 办公信息处理 ——Excel2003;理解工作簿、工作表、单元格的基本概念 掌握Excel 2003的基本操作 掌握公式和函数的用法 掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法;1．工作簿 一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为.xls。;3．单元格 行和列的交叉构成单元格，是工作簿的最小组成单位。单元格的地址通过列号和行号指定，例如B5，E7等。 4．活动单元格 在活动单元格中进行输入、修改或删除内容等操作。活动单元格在当前工作表中有且仅有一个。;5．区域 区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是非连续的。 表示方法：用区域的左上角单元格和右下角单元格的位置，中间用冒号隔开。如下图所示的区域是B2:D5，其中区域中呈白色的单元格为活动单元格。; 启动 从开始菜单启动 从桌面快捷方式启动 通过工作簿打开 退出 单击窗口标题栏右侧的【关闭】按钮 双击窗口标题栏左侧的“控制”图标 选择“文件”菜单中的“退出”命令 ; 标题栏、状态栏、工作区、菜单栏和工具栏等构成，如下图所示。;Excel 2003的基本操作; 在对单元格进行操作之前，首先需要定位单元格，使之成为活动单元格。 1. 直接定位：鼠标单击或键盘 2. 利用地址定位 在名称框中直接输入单元格地址 3. 使用菜单定位 （1）单击“编辑”菜单，选择“定位”命令，打开“定位”对话框。 （2）在“引用位置”文本框中输入要定位的单元格地址，若想 按条件定位，可单击【定位条件】按钮，选择所需条件。 （3）单击【确定】按钮返回主窗口，活动单元格即定位到该 地址所在的单元格。 ;1．输入文本（学号、电话号码） 系统默认的文本对齐方式是左对齐 2．输入数值(分数的输入） 系统默认的数值对齐方式是左对齐 3．输入日期和时间 注意设置日期格式 ;4．*自动填充数据——使用“填充柄” 分为三种情况： （1）初始值为纯字符或数值，则填充相当于数据复制；若初始值为数值并在填充时按住【ctrl】键，则数值会一次递增。 （2）初始值为文字数字混合体，则填充时文字不变，最右边的数字一次递增。 （3）初始值为Excel预设的自动填充序列中的一员，则按照预设序列填充。若初始值不是Excel预设的自动填充序列中的一员则可添加自定义序列实现自动填充。 注释：当鼠标放在单元格的右下方，鼠标变为实心十字形，该十字形称为“填充柄”。 ;4．*自动填充数据——产生序列 操作步骤： ①定位单元格，在该单元格中输入初始值。 ②选择包含初始值在内的连续单元格，单击“编辑”菜单，选择“填充”级联菜单中的“序列”命令，打开“序列”对话框。 ③完成上述设置后，单击【确定】按钮，既可产生一个序列。 ;4．*自动填充数据——添加“自定义序列” 添加自定义序列的操作步骤： ①单击“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”。 ②在“自定义序列”列表框中选择“新序列”选项。 ③在“输入序列”列表框中输入要定义的序列，按【Enter】键。 ④单击【添加】按钮，将输入的序列添加到自定义序列中。 ⑤单击【确定】按钮。 ;1．区域的选定 2．单元格数据的修改 3. 单元格、区域数据的清除 4. 单元格、行、列的插入或删除 5. 数据的复制或移动 6. 查找和替换;公式和函数;运算符（优先级从高到低）;2．建立公式 建立公式时，可在编辑栏或单元格中进行。建立公式的操作步骤如下： （1）单击用于存放公式计算值的一个单元格。 （2）在编辑栏或单元格中输入“＝”号，编辑栏上出现 符号。 （3）建立公式 （4）完成公式编辑后，按【Enter】键或单击 按钮显示结果。;（1）相对引用 ;（2）绝对引用 “=$E$2+$G$2”。 采用绝对引用的公式，该公式被复制到其他位置，都将与原公式引用相同的单元格。 例如，上例中如果A2中的公式为“=$A$1*2”，则复制到B2的公式仍然是“=$A$1*2”。;（3）混合引用 相对引用部分改变，而绝对引用部分不变 例如，在A2单元格的公式为“=A$1+$B1”，如果将公式从 A2 复制