计算机应用基础教案-常用数据表的制作浅析.doc

PAGE  PAGE 10 第5单元 数据信息处理 5.1 常用数据表的制作（一） 授课时间： 教学内容：5.1.1 项目5-1：制作职工信息表 教学目标： 1、了解Excel电子表格的作用，熟悉Excel 2003的工作界面。 2、了解操工作簿、工作表、单元格、单元格地址等基本概念。 3、学会制作职工信息表。 4、了解数据类型及输入方法 5、将外部数据导入到工作表中 重点：制作职工信息表，会将外部数据导入到工作表中 难点：能熟练使用EXCEL2003进行信息录入 课时：2课时 教学过程： 5.1 常用数据表的制作 一、Excel 2003电子表格简介 Office系列软件中Excel 2003电子表格可以辅助人们处理复杂的事务， Excel 2003为数据处理带来了很大的方便。 作用：记录数据、统计数据、制作表格、建立图表、转换数据格式、决策分析等。 Excel 2003的工作界面介绍 包括：名称框、列标、行标、活动单元格、填充柄、工作表标签等。 二、 项目5-1：制作职工信息表 （一）职工信息表通常包括：姓名、性别、身份证号码、电话、职务等。 （二）制作过程： 1、启动Excel 2003 2、录入数据 步骤：（1）选定一行，再分别选定单元格，如选定单元格B2到I2，输入标题行的“工号”、“姓名”、“部门”、“性别”、“身份证号码”、“办公电话”、“移动电话”和职务。 （2）输入表中所有信息 3、输入性别快捷方式 （1）按住Ctrl键，依次单击E5、E9、E11、E12和E14单元格。 （2）松开Ctrl键，输入“女”，按住Ctrl键，再按Enter键，输入“男”类似。 4、调整表格行高和列宽 方法：在行、列边框线上双击，可将行高、列宽调整到与其中内容相适应的大小。 5、快速输入工号——单元格填充柄的应用 方法：（1）在工作表中的B3单元格输入“BJ301” （2）拖动B3单元格的填充柄至B14单元格即可快速填充序列。 6、表格中的文字居中对齐 7、插入批注 要求及方法：（1）选择员工陈亚波“部门”的D8单元格“销售部”，执行“插入”——“批注”菜单命令。 （2）在黄色小方框内输入“该同志于2008年元月调入”，将文字字号设为12。 8、将工作表标签命名 方法：将鼠标指针指向工作表标签Sheet1，鼠标右击，选??“重命名”命令，输入“职工信息表”，按Enter键确认。 9、保存职工信息表 （三）完成后效果： 三、学生练习： 完成职工信息表的制作。 四、补充知识： （一）数据类型及输入方法 1、数字的输入：输入数字时自动右对齐 输入负数：加“-” 输入分数：在前面加“0”（零）和空格，如输入0 ?，表示二分之一；输入22 ?表示二十二又四分之三。 2、日期和时间的输入 日期：按“Ctrl”+“；”键可输入当前日期。按“Ctrl”+“Shift”+“；”键可输入当前时间 （二）工作表操作 1、选择工作表 方法：单击某个工作表标签 2、选择多个工作表 方法：选择一个工作表后，按Shift键再单击其他工作表标签（选择连续的多个工作表） 选择一个工作表后，按Ctrl键再单击其他工作表标签（选择多个不连续的工作表） 3、插入工作表 方法：选择插入位置的工作表，再选“插入”菜单中的“工作表”或右击鼠标，选插入，再选工作表。 4、删除工作表 方法：选择工作表——“编辑”——“删除工作表”或右击鼠标，选择“删除” 5、移动或复制工作表 方法：选择工作表——“编辑”——“移动或复制工作表”——选择移动或复制到的工作簿与工作表的位置——“确定”。 二、应用拓展 （一）将外部数据导入到工作表中 1、将文本文件导入到Excel 2003中 步骤：（1）建立一个文本文件123.txt （2）打开Excel 2003工作表， 执行：“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”→ “下一步”→“下一步”→“确定” 2、将Word 2003表格数据导入到Excel 2003中 步骤：（1）在Excel 2003中选定需要插入的单元格 （2）打开Word 2003中的表格文件，选定并复制 （3）回到Excel 2003中，粘贴，完成 （二）模板的应用 应用已有模板： 执行：“文件”→“新建”→“本机上的模板”，选中模板，确定 保存为模板： 执行：“文件”→“另存为”→文件类型选择“模板” 五、学生练习： 练习数据类型的输入方法 进行工作表相关操作，包括选择、插入、删除、移动或复制单元格。 利用模板建立一个“通讯录”表格。 将外部文本文件数据和Word2003表格中的数据导入到新的Excel 2003工作表中。 六、练习检查： 5.1 常用数据表的制作（二） 授课时间： 教学内容：应用拓展——数据保护、补充知识