重庆电子施工标书文件制作说明.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 17 目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u 一、软件安装与启动 1 1.1运行环境和基本配置 1 1.1.1硬件环境 1 1.1.2软件环境 1 1.2系统安装 1 1.3启动电子标书系统 1 1.4退出程序 2 1.5程序的卸载 2 二、标书制作 3 2.1 新建标书 3 2.2设置项目信息 5 2.3填写投标函信息 6 2.4 目录设置 6 2.5 导入文件 7 2.6清单数据 10 2.7 加盖印章 11 2.8 标书固化 12 三、将标书保存到标盾 15 四、常见问题 16  一、软件安装与启动 1.1运行环境和基本配置 1.1.1硬件环境 主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅； 内存： 256M以上； 硬盘：安装程序需要17M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间； 显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×768，256色以上显示模式。 1.1.2软件环境 Windows环境：Microsoft WindowsXP2000NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP2000，目前本软件不支持Vista和Win7操作系统。 1.2系统安装 打开计算机电源，进入Windows2000XP等操作系统环境。 安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择忽略，否则将会导致无法盖章。 将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘找到“”并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装。 1.3启动电子标书系统 金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以Windows2000XP下运行为例说明其启动方式。 鼠标指针移到金润电子标书生成器 “”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。 1.4退出程序 当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。按下列步骤进行： 在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。 便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。 1.5程序的卸载 当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】→【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加删除程序】，系统弹出添加删除程序对话框。在其中找到【金润电子标书生成器】软件，点击【删除】即可。 或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。 二、标书制作 2.1 新建标书 新建一份投标文件，点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项，或者从工具栏点击【新建】按钮。如图【2.1.1】：系统弹出新建对话框，选择“根据招标文件创建文档”，查找到已下载的招标文件，点击打开。生成器会自动获取招标文件中项目名称、项目编码以及清单数据页签中数据。如图【2.1.2】： 图【2.1.1】 图【2.1.2】 填写完毕投标单位组织机构代码信息后（计价类型有三类：清单、定额、其他），点击【确定】，如图【2.1.3】： 图【2.1.3】 系统将提示导入数据成功，进入电子标书制作界面。 注：计价方式系统默认选择为“清单”，如果是采用“定额计价”的工程，请先将【计价方式】选择为“定额”后再点击“根据招标文件创建文档”选择招标文件来创建投标文件 在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页。例如【投标函】、【资格标】、【商务标】、【技术明标】、【技术暗标】等页签，选择相对应的页签进行编辑（投标文件由“投标函”、“资格标”、“技术明标”、“技术暗标”和“清单数据”六部分组成，如果计价方式为“定额”或者“其他”则没有“清单数据”页签）。如图【2.1.4】： 图【2.1.4】 或者点击菜单栏的【视图】，在弹出的下拉菜单中点击“标书制作向导”，按右侧的提示制作标书，如图【2.1.5】 图【2.1.5】 2.2设置项目信息 项目信息的设置如下：在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，系统将弹出如下窗口，灰色部分项目名称、项目编码等不可修改，其他部分内容为非必填项，如图【2.3.1】： 图【2.2.1】 对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择不同信息类别（项目、单位、招标代理机构和经办人），填写相应的信息项，然后按