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PAGE \* MERGEFORMAT 25
项目竞标书格式
团队介绍:
1、 团队总体简介(由哪些人组成、团队目的)
2、 团员个人介绍(包括姓名、院系、工作情况及荣誉、现任或曾任职务)
3、简单总结,表明竞标决心
二.团队分工:
即在整个活动中每个人所要负责的任务。例如:
某某:在本团队中负责统筹,对本次活动进行做整体把握。
某某:在本团队中负责联络。包括对评委、嘉宾接待,选手、 工作人员安排方面。
某某:在本团队中负责后勤保障,工作安排,人员协调方面,监督各组工作进展情况。
某某:在本团队中主要负责宣传。包括对赛前赛中宣传效果的评估,海选、复赛、决赛舞台布置等。
三.团队竞标宣言:
竞标团队的口号,要求简短有力,能代表该团队的核心竞争精神和文化。例如:勇往直前,用行动说话!
注意:切勿与活动口号混淆!
四.活动介绍:
该部分主要讲解该活动的的一些内容,如一些活动的讲解,构思等。需要注意的是内容应该简明扼要,抓住要点,使其看起来简单明了。
思路阐述:
1:介绍团队举办此次活动的主题,过程以及相关可借鉴的数据资料
2:介绍特色活动及举办的深刻含义
3:介绍团队在活动安排各方面的优势即特色。
六.活动亮点:
每个活动都应该有自己的活动特色,在完整的项目竞标书中,这是不可或缺的。它也没有什么固定的格式要求,最好是分条叙述。在内容和形式上相对而言是比较灵活的。比如在宣传方面、赛程上面、时间安排方面,分别阐述它与众不同的方面,可以具体到一些细节,“那款游戏或抽奖环节调动了在场观众的积极性,加速了高潮的到来”。
七.活动背景:
此内容,就阐述此次活动是什么原因,有什么特殊的含义去举办,活动背景指的一般是你想策划活动的客观条件和背景支持。或者在什么条件下你才促使你去举办这个活动的。
八.活动目的:
此内容,就阐述此次活动举办人主观的希望达到一种什么样的目的,或者希望通过此次活动来获得什么一个东西。以及这个活动举办的意义是什么。
九.活动主题:
通过一句话来展现这次活动,例如去年元旦晚会的活动主题是“校系精品活动展示 万千学子共度良宵”
十.活动时间:
1:非一次性举办的活动,项目活动必须列出时间安排表。
2:一次性举办的活动必须考虑活动参加人数较多时刻。
十一.活动地点:
1:充分考虑各种客观情况,比如教师申请,场地因素,天气状况等
2:还要结合活动形式考虑。
十二.活动口号:
结合活动主题而定,可以是激情澎湃的,可以是温馨的,必须简短有力。
十三.活动举办单位:
可写有主办单位、承办单位和赞助单位,一般校园类的活动策划书的书写仅仅是主办单位,承办单位即略,然而无论是主办单位还是承办单位必须详细交代身份,注明组织者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 例如:主办单位 校团委 校学生会
承办单位 生工学院
赞助单位 172校园活动网
十四.参加对象:
注明参加者的姓名、单位,一般为全体全日制在校学生或某社团等内部人员,应该根据具体的活动而不同。
例如:武汉工业学院全体学生
十五.邀请嘉宾:
与本次活动有关联的相关社团组织的骨干人员、校级及各院系的代表领导等
十六.宣传方案:
???宣传内容(直截了当的切入宣传的活动主题,适当描述活动的举办目的、特色及期望)
???宣传方式(由于每项活动或比赛举办的前期和后期有不同的内容和方式,因此宣传方式也应分时期变化)
前期:(一般以海报、喷绘、横幅、传单及广播台宣传为主)
后期:(除前期宣传方式外,在活动举办前一天进行外场摆点宣传)
可选用的多种宣传渠道(除上述几种宣传渠道外):活动宣传视频、礼品赠送、抽奖、校园网BBS、校刊杂志、拉票会等
*注意:宣传方案需对本次活动的赞助商进行大力宣传
???责任分工(分宣传小组进行宣传,即小组责任制)
校学生会宣传部主要负责统筹安排宣传工作,并联系学生会其他部门以及其他组织宣传部进行具体分工协作。
如:各院系宣传部负责各院系的宣传单发放
校学生会联系各组织宣传部统计海报、喷绘的 制作
校学生会宣传部、文艺部、学研部、女生部、质管会等部门负责外场摆点宣传
校学生会秘书处负责与广播台接洽广播录音宣传
校学生会学研部负责与校刊接洽报纸杂志宣传
十七.会场布置:
会场布置主要是讲解该活动的现场如何布置,如某节目需要在特定的时间上某种道具等,这就需要会场的布置不与其发生冲突,同时会场现场也十分的赏心悦目。
十八.活动流程:
活动流程主要由活动起始各项事项的顺序,前期准备,活动内容,人员安排等,分小点细写。需注
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