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2017年曦源项目结题工作要点.doc
2017年曦源项目结题工作要点
课题负责人:
第5周:3月27日至3月31日
向院系递交以下结题材料:
纸质版:《曦源项目结题报告》、《FDUROP课题财务日志》、课题感言以及每位参与者的《过程记录册》;
电子版:《曦源项目结题报告》、《FDUROP课题财务日志》和课题感言,以及课题成员个人生活照及课题成员与导师合影照片各1-3张(照片应以人名作为文件名),所有材料的电子版应放在一个文件夹内,文件夹应以“课题编号-课题负责人姓名”命名,例如“081313-张三丰”;
在FDUROP网站更新个人课题信息,补充结题相关资料。如果课题或者后续研究的成果已经发表,也请填写网站上的“成果发表情况”,为后来者树立榜样;
因特殊情况无法在期限内结题的课题,课题负责人可以在3月31日前向院系申请延期半年或者一年,但每个课题的研究周期最长为两年;
确实无法完成的课题,课题负责人应填写《FDUROP课题终止申请表》并交院系;
未在3月31日前按要求提交所有材料,又未申请延期或者终止的,将按照课题自动终止处理。
前述表格下载地址:FDUROP网站()—“资源”—“表格下载”
院系管委会:
院系教学院长(系主任)应为院系管委会负责人,并对院系曦源项目学术质量承担责任。
第5周: 3月27日前
通知课题负责人结题事宜。
第5周:3月27日至3月31日
接收课题结题材料并严格审查,对材料不齐或未按要求撰写、命名的课题要求学生及时补齐或补正;
审查课题延期申请及终止申请。
第6-7周:4月3日至4月14日
组织专家对结题报告进行评审,评审时应注重评价课题选题的恰当性、文献阅读及理论综述情况、课题的参与者独立完成情况、成果的创新性及学生过程记录的规范性和完整性,建议评审专家以描述性语言书写评审意见并提出修改建议。
第8周:4月21日前
将评审结果通知学生;
将所有课题的评审结果和评审意见填入电子版的《曦源项目结题报告》;
将结题评审结果为“同意结题”的课题书面材料归档;
通知结题评审结果为“修改后再评审”的课题负责人按评审老师的要求修改后重新参加评审。学生修改后评审老师认为可以结题的,予以归档。学生没有按要求修改的,或者修改后评审老师仍然认为达不到结题要求的,应给予“不同意结题”意见,并予以归档;
将收齐的课题结题材料(含评审意见,经形式审查材料齐全)、课题结题名单、延期名单、终止名单的电子版发送到zhangliqun@,或者用U盘拷贝到光华西辅楼703室;
按照指定表格打印本次结题评审课题列表及最终结果经领导签字并加盖院系公章后交光华西辅楼703室;
向教务处推荐1篇较优秀的课题结题报告。
第15周:6月9日前
根据教务处核发的结题后经费发放通知,登陆FDUROP网站逐一核实结题项目的结题状态,并核对结题证书,确认所有信息无误(信息有误的本周内务必反馈给教务处)。
院系根据自身实际情况需要调整前述时间节点,可与教务处协商后确定。
在院系认为有必要以及有条件的情况下,原则上全年都可以开展结题评审工作,鼓励评审专家要求学生修改结题报告。
教务处实验与实践办:
第15周:6月9前
根据评审结果发放结题后经费;
编撰《曦源项目结题报告选编》;
制作并发放曦源项目证书。
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