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如何做1个合格的财务人员
如何做一个合格的财务人员
引子:老板的困惑和财务经理的困惑
困惑1:公司财务人员整天忙忙碌碌,我不知道在忙些什么?
点评:财务人员的工作重点与老板的关注点不一致,未能提供给老板关心的数据和分析,忙于日常的程序式的帐务核算工作,记完帐、出完报表、报完税就万事大吉。老板有类似感慨,从另一个侧面反映对财务现状的不满,但限于专业方面的限制,又提不出具体的要求,发出这样的感叹实属无奈。
财务部门负责人要了解老板的关注点,及时给老板提供有价值的财务信息,让老板知道财务是他的信息中心和重要的决策支持,目前很多企业老板“拍脑袋”决策并不全是老板的错,而是因为财务部门没有提供有价值的决策信息。
困惑2:近期原材料价格大幅下降,在销售价格不变的情况下,公司利润为何没有明显增加?
点评:要向老板解释可能的原因,如公司存货出库计价的方法是先进先出法、当期额外费用支出、期间费用个别项目增加等因素。
困惑3:为什么财务部门核算的产品成本和老板自己的感觉有差距?
点评:要向老板介绍财务上产品成本的组成部分与老板心目中成本的差别,一般老板心目中的成本项目肯定比财务核算的产品成本组成要少,注意解释时要通俗易懂,不要太专业化,数据一定要准确,拿不准的数据要彻底落实后再回复老板,财务经理切记不能“拍脑袋”向老板报数,如果对自己的记忆力没有把握,向老板汇报工作时书面资料是必须的。
困惑4:公司帐面利润不少,为什么总感到资金紧张?
点评:这是一个普遍性的问题,要向老板解释,利润和现金流是企业财务状况的两个方面,二者的增减变动幅度不一致是正常的,重要是要给老板把二者变动不一致的原因解释清楚,比如应收帐款增加、存货增加、固定资产投资增长等。
财务经理的困惑:
1、财务部门就是一个“擦屁股”的受气部门,上面受老板的气,中间受业务部门的气,外部收客户的气。
点评:这其实是一个财务部门权威性的问题,一般来说,如果公司一把手是财务出身,财务部门在公司中的地位会比较高,如果公司一把手是业务出身,财务部门在公司中的地位相对会低一些,但这并不绝对,财务部门在一个公司的地位和权威性关键还是取决于财务部门自身,权威和地位并不是别人给的,而是自己树立起来的,要做到这一点,需要财务部门在以下几个方面加强:
(1)、正常的业务协作、数据查询要积极配合业务部门,部门权威不仅是要靠坚持原则树立,积极为其他部门服务更为重要,让业务部门真心认可财务部门的工作。
(2)、基本的财务收支、权限审批等书面制度一定要健全并具有可操作性,随着公司的发展,制度要及时修订和完善,如果某一方面缺乏制度,财务部门可以主导起草(有利于财务工作的主动性)。制度是财务坚持原则的依据,财务部门更要有坚持原则的勇气,在这方面,财务部门负责人的管理风格极为重要,上行下效,财务应该做到只认制度不认人,业务部门违反制度,不是财务故意和你作对,而是制度规定不允许。
(3)、要不怕得罪人,让业务部门对财务有“怕”的感觉。
(4)、与其他部门发生纠纷,如果确认财务部门是正确的,要敢于据理力争。
(5)、如果财务部门的工作(如数据提供不准确等)出现了失误,要诚恳的承认错误并采取补救措施。
2、财务工作那么多,老板要求那么高,现在的人手根本忙不过来
点评:不要老是抱怨,如果财务部门没有忙到点上,忽视老板的关注点,与老板的要求不一致,再忙再累也不会得到老板的重视。如果财务部门需要加人,财务经理最好连同一份有新意的财务部门工作改进计划报给老板,如果满意你的工作改进方案,很少有老板会在意多付几个人的工资,重要的是,要让老板认可财务部门工作的价值(举例,昌隆财务由3人到13人)。
3、公司取得了成绩,老板很少认为是财务的功劳,但公司一旦出了事,财务似乎总逃不了干系?
点评:没办法,财务部门归根结底是服务性的部门,公司的成绩,客观的说,主要就是生产经营第一线部门的功劳,财务部门对自己的职责要有一个明确的定位,那就是为老板理好财、把好关、及时给老板敲警钟、做好风险控制、让老板清晰的认识到自己的家底到底有几斤几两,相信以上几点财务部门做得到位,老板会对财务的工作有一个中肯的评价。公司出了事,大部分情况下财务是脱不了干系的,因为财务是信息中心,起码的一点是财务监督报告不到位,唯一解决的办法是,加强财务工作的精细程度,及时发现问题予以提醒,防患于未然,在这一点上,财务应该多从自身找原因,不能老是说发牢骚,出了事情,财务到底应该承担多大的责任,老板心里都有一杆秤,如果财务事先进行了监控和提醒,老板对财务的工作一定会刮目相看。
一、各级财务人员的工作准则
1、基层财务核算人员
出纳员:
严格遵守公司的财务支出审批制度,所有支出必须有书面审批依据,即使特殊情况领导电话通知付款,事后一定要及时补办书面手续,书面手续对于财务尤其是出纳岗位尤其重要,付款签收,切记,否则后
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