字处理软件Word涉和一级知识点(仅供参考).docVIP

字处理软件Word涉及一级知识点 PAGE 5 字处理软件Word涉及一级知识点（仅供参考）- - (一)Word 的基本功能、运行环境 中文 Word 97 是基于 Windows 9x 的文字和表格处理软件，属于应用软件，是 Office 97 套装软件的成员之一。 Word 97 具有强大的文字处理和排版功能。 1． Word 97 的基本功能 1）所见即所得； 2）图文混排； 3）表格处理； 4）兼容性好； 5）撤消和重复操作的功能； 6）自动更正； 7）求助功能。 2． Word 97 的运行环境 1） 486 或更高型号 CPU 的个人或多媒体计算机； 2）大于 8MB 内存（推荐为 16MB 内存）； 3） CD-ROM 驱动器和软盘驱动器； 4）大于 32MB 的硬盘空间； 5） Windows 95 或 Windows 98 操作系统。 (二)Word 的启动和退出 1．启动 Word 的方法 1）单击 开始 按钮，将鼠标指针指向 程序 选项，在级联菜单中，单击 Microsoft Word 选项。 2）双击桌面上的快捷图标。 2．退出的方法 1）单击 文件 下拉菜单中的 退出 命令。 2）单击标题栏右端的 WORD 窗口关闭按钮。 3）双击标题栏左端 WORD 窗口的 控制菜单 图标。 4）按快捷键 Alt+F4 。 (三)Word 的窗口组成 Word 窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。在 Word 窗口的工作区可以包含若干个被用户打开的文档窗口。 文档窗口由标题栏、标尺、滚动条、文档编辑区和视图切换按钮等组成。当 Word 窗口和文档窗口最大化后，两个窗口的标题栏合成一个。 1．标题栏 标题栏的主要作用：一是指明当前的工作环境是 Microsoft Word ；二是用于控制 Word 工作窗口的变化。在 Word 界面中，位于最上部的工具栏是标题栏，其中 Microsoft Word 是中文 Word 的名称，紧随其后的 文档 1 是 Word 当前处理的文档名称，如果调入的是存在盘上的文档，则该处显示该文档的实际名称。 2．菜单栏 标题栏下面一栏是菜单栏。其中包括 文件 、 编辑 、 视图 等 9 个菜单。 Word 97 的所有功能都可通过选择这些菜单命令和选择由此而出现的下拉菜单中的命令来实现。 3． 常用 工具栏 常用工具栏中排列着一系列形象和直观的按钮，分别对应于特定的常用操作命令。用鼠标单击这些按钮即可执行相应的操作命令。 4． 格式 工具栏 格式工具栏同常用工具栏类似，它也是为了方便文档的编辑而设置的一些简便方式。常用工具栏和格式工具栏中包含了用户使用最频繁的功能。 Word 97 提供了十几种工具栏，可以在需要的时候通过 视图 菜单下的 工具栏 、 自定义 等一系列选项来加载到屏幕上。 5．标尺 工具栏的下方是标尺，上面划有刻度和数字。可以利用它来精确定位，设置页边距和段落的缩进等。标尺中部白色的部分表示版芯的实际宽度，两端灰色部分是版芯与纸面四周的空白，该区域内不能写入文字。标尺上有四个滑标，它们是用于调整段落缩进量的标志符。 6．滚动条 滚动条包括水平和竖直两种，滚动条上的方形滑块指明了当前插入点在整个文档中的相对位置。使用滚动条可以迅速地调阅文本的内容。分别单击水平滚动条和垂直滚动条两端的箭头按钮会使文本的内容向下或向上、向右或向左移动一行或一列。 7．状态栏 水平滚动条的下方是状态栏，它用于显示当前编辑窗口信息或某些操作的简明信息。 8．文档窗口 文档窗口是用于显示和编辑文档的区域。该区域内的一条不断闪烁的竖线为插入点光标，它标志着新键入字符的显示位置。可以使用键盘上的方向键 ← 、 ↑ 、 → 、 ↓ 移动插入点，也可以通过用移动鼠标到某一位置，然后单击鼠标左键来实现插入点的位置移动。 (四)文档编辑 1．创建新文档 启动 Word 后，系统会自动建一个新文档。还可以单击 文件 下拉菜单中的 新建 命令或直接单击常用工具栏上的 新建 按钮来新建一个文档。 2．打开文档 打开文档可以单击 常用 工具栏中的 打开 按钮，也可以单击 文件 下拉菜单中的 打开 命令。 3．保存文档 1）保存新建的文档： 单击 常用 菜单栏中的 保存 按钮，或单击 文件 下拉菜单中的 保存 命令，打开 另存为 对话框。 在 另存为 对话框中指定驱动器、文件夹和文件名。 单击 确定 按钮即可。 2）保存已有的文档：单击 常用 菜单栏中的 保存 按钮，或单击 文件 下拉菜单中的 保存