第四章_表的操作.pptVIP

第四章 表的操作;4.1 表的构成与创建;表的构成：; 确定表的结构还需要确定表中各字段的约束条件、表的索引以及与其它表之间的关联。 (1) 约束条件：数据表的约束条件是对数据库数据的约定，以保证数据的一致性。 例如，一般姓名不能为空，学生的学号是唯一的，即两个学生不能取相同学号等等。; 常见的约束包括以下几种： ① 非空（NOT NULL）约束：列级约束。定义字段的输入值不能为空（NULL）。 如: “学生”表中的“学号”不能为空。; ④ 主键（PRIMARY KEY）：列级约束，也可以为表级约束。定义每个记录的主健取值唯一且不能为空。每张表最多定义一个主键约束。 如：定义“学生”表中 “学号”为主键，且只能有一个主键。 如：“选课”表中的“学号+课程编号+教师编号”不能重复。; (2) 索引：数据库中的索引与书籍中的目录类似，在一本书中，利用目录可以快速查找到所需要的信息，无须从头到尾顺序查找整本书。索引使数据库程序无需对整个表进行扫描，就可以在其中找到所需要的数据。利用索引可以加快数据查询的速度、减少系统响应时间。; Access中的数据类型：; 学生表的结构定义如下:; 创建表结构：;4.2 表结构维护; 3. 自定义格式化输入/输出格式 Access允许用户自定义字段格式，以满足用户特殊需求。对不同数据类型的数据，自定义格式的方法和格式符号是不同的。具体使用时可参照表4.8、4.10、4.11。 例如：显示电话号码时前面加020； 数字保留2位小数显示等等。; 有效性规则与有效性文本：; 其它约束：;4.3 表数据的输入与维护 ; 1. 数据修改 修改表中的数据最简单的方法是用鼠标或键盘选择相应记录的要修改的字段，直接输入新值即可。但为保证数据安全、提高效率，一般可采用以下几种方法： ? ①采用数据替换方式进行数据批量修改。 ②用命令方式进行数据单个或批量修改，此方法用到专门的数据库的结构化查询语言SQL语言。 ? ③设计专门用于数据修改的窗体，让用户在窗体中进行数据修改。; 3. 数据的查找操作 (1) 按记录号查找数据 使用记录定位器指定记录号，或到首末记录。 (2) 查找指定内容 使用查找替换的方法。 查找操作较多采用的是SQL语言。; 格式化数据表： 包括更改行高和列宽、改变字段次序、隐藏/显示列、冻结/解冻列、设置数据表格式和显示设置字体等。 ; 记录排序： 在数据表中查看数据时，数据的顺序是其输入顺序或按主键升序。而在数据库实际应用中，往往需要依据不同需求排列数据。 例如，查看按学生年龄、姓名或籍贯排列的学生记录。; 筛选记录： 有时不需要显示整个数据表，而是只想查看其中某些数据，而且其它暂时不想显示的数据并不想删除。 例如，只查看广东籍的学生记录，或只查看1990年后出生的学生记录等。 筛选操作在数据表中可以为一个或多个字段指定条件，只有符合条件的记录才被显示出来。; 2. 按窗体筛选 例如，查看班级号为111的男生或班级号为112的女生。; 索引相关知识： 1. 索引的概念 索引是非常重要的属性。在一个字段上建立索引后，可以以索引作为入口对数据表中的数据进行访问，此时顺序读写数据所得到的不再是按存储数据的先后顺序而是索引文件中排列的索引列的顺序。; ; 2. 索引的分类 索引一般分为聚集索引、非聚集索引两类，或分为主键索引、非主键索引两类。 索引的概念; (2) 非聚集索引 非聚集索引的索引顺序与表中记录的物理顺序可以不同，即非聚集索引不会改变表中的记录的物理顺序，相当于字典中的部首查找法。一个数据表可以拥有一个或多个非聚集索引。 例如，学生表中设置班级编号为外键，属非聚集索引，不影响记录的物理顺序。; 3. 索引的创建方法 Access允许多种方式创建索引： (1) 主键索引的建立方法。 具体操作过程 ：进入表的设计