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学习情境二-单元三(财务链)
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复习上节内容:
1、简述总账系统与其他系统的主要关系。
答:总账系统是财务系统的一个基本的子系统,它在财务系统中处于中枢地位。它接受薪资系统、固定资产系统、应收系统、应付系统等生成的凭证,向UFO报表系统等提供财务数据生成报表。
2、企业在年初建账和在年中建账,期初余额输入有什么不同?试举例说明。
答:企业在年初建账,则期初余额是年初数;企业在年中建账,则期初余额包括三部分:建账时月初余额、年初到建账前一个月的借方累计发生额和贷方累计发生额。例:企业在2013年年初建账,则输入2013年年初数。企业在2013年9月份建账,则输入9月的月初余额以及1~8月的借贷方累计发生额,系统自动计算年初余额。
引入新课:
2.账套初始化
2.3报表系统的初始化设置
一、任务
1、设计利润表的格式
先新建一张表页(文件|新建),再设计利润表的格式。
利 润 表
单位名称 年 月 单位:元
项 目行 数本月数本年累计数一、营业收入1 减:营业成本2 营业税金及附加3 销售费用4 管理费用5 财务费用6资产减值损失7二、营业利润8 加:营业外收入9 减:营业外支出10三、利润总额11 减:所得税12四、净利润13(1)设置表尺寸
格式∣表尺寸,行数:16,列数:4,[确认]。
(2)定义行高和列宽
格式∣行高,格式∣列宽
参考:①A1:D1,行高:12;②A2:D16,行高:6;③A1,列宽:85;④B1,列宽:18;⑤C1:D16,列宽:32。
(3)画表格线
一般选“网线”。
选中A3:D16,格式│区域画线,“网线”。
(4)定义组合单元
选择A1:D1,格式│组合单元,[整体组合]或[按行组合]。
(5)输入项目内容
标题、表头、表体、表尾。
(6)设置单元属性
格式∣单元属性,设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。
参考:①A1单元:“字体图案”页签:字体:楷体_GB2312;字号:28。
“对齐”页签:水平方向:居中;垂直方向:居中。
②A3:D3区域:“字体图案”页签:字体:黑体;字号:14。
“对齐”页签:水平方向:居中;垂直方向:居中。
③A4:D16区域:“字体图案”页签:字体:宋体;字号:14。
④B4:B16区域:“对齐”页签:水平方向:居中;垂直方向:居中。
注意:在格式状态下输入的内容均默认为表样单元。
(7)定义关键字
①设置关键字
关键字:单位名称、年、月。
示例2.10:在A2单元设置关键字“单位名称”。
在格式状态下,选中A2单元,数据∣关键字∣设置,⊙单位名称,[确定]。
注意:在格式状态下设置关键字,一个关键字在一张表中只能定义一次,即同一个表中不能有重复的关键字。
②调整关键字位置
示例2.11:把关键字“月”调整到C2单元中间位置。
在格式状态下,选中C2单元,数据∣关键字∣偏移,月:-30,[确定]。
注意:偏移量负数值表示向左移,正数值表示向右移。
2、按新会计制度设计利润表的计算公式(单元公式)
位置单元公式C4FS(6001,月,贷,,,,,)+ FS(6051,月,贷,,,,,)C5FS(6401,月,借,,,,,)+ FS(6402,月,借,,,,,)C6FS(6403,月,借,,,,,)C7FS(6601,月,借,,,,,)C8FS(6602,月,借,,,,,)C9FS(6603,月,借,,,,,)C10FS(6701,月,借,,,,,)C11C4-C5-C6-C7-C8-C9-C10C12FS(6301,月,贷,,,,,)C13FS(6711,月,借,,,,,)C14C11+C12-C13C15FS(6801,月,借,,,,,)C16C14-C15D4?C4+Select(?D4,年@=年and 月@=月+1)D5?C5+Select(?D5,年@=年and 月@=月+1)D6?C6+Select(?D6,年@=年and 月@=月+1)D7?C7+Select(?D7,年@=年and 月@=月+1)D8?C8+Select(?D8,年@=年and 月@=月+1)D9?C9+Select(?D9,年@=年and 月@=月+1)D10?C10+Select(?D10
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