宋都·奥体名座内部签约活动的方案.docVIP

奥体名座签约推介活动方案 PAGE  Page  PAGE 8 奥体名座签约推介活动方案 目………………录 签约会地点 签约会时间 邀请人员名单 签约会资料准备 二小时会场布置工作安排 现场仪容仪表 签约会通知 签约当天客户选房流程 签约会流程 签约会费用预算 附件 会场平面布置图 地点 金丝利喜来登酒店 五楼 江海缘厅 时间 二零零四年十二月十九日 下午2：00—5：30 三、邀请人员名单 1、宋都集团 张德明执行总裁/南京宋都董事长 2、东南大学建筑学院 韩冬青教授、副院长 3、河西指挥部 李强指挥长、徐巍副指挥长、华杰处长、章瑛副处长 4、香港贝尔高林 林东仪设计副总监 5、95户小定客户及相关新客户 客户代表 6、主??人 南京电视台主持人 张剑 7、媒体记者 南京日报 高端桑至慧副主任 现代快报 金柳、金宁 金陵晚报 蔡勇、顾蔚蔚 扬子晚报 刘莉、曹明华 南京晨报 黄永祥 365信息网 李哓蕙 18频道 标点看房 房产报道 江苏电视台 都市家园、城市观察 郭主四、签约会资料准备 A、邀请嘉宾说辞准备 （蓝风、李洋准备） B、主持人说辞准备 （蓝风、李杨准备） C、新闻通稿 （蓝风准备） 2、销售道具与宣传资料： 30秒CF （深圳泰禾） 6分钟专题片 （深圳泰禾） 海报、折页、项目套型单页 沙盘 9个X展架、3块现场背景墙的制作 （蓝风提供方案） 嘉宾胸花（销售部提供） 主席台、签到处鲜花 （金丝利提供） 会议接待桌椅 （金丝利提供） 销控表 （销售部提供） 主席台 （金丝利提供） 贵宾区（签约区）：销控台一张，签约台若干 （金丝利提供） 音响设备：音响、话筒、碟片等 （金丝利提供） 到场客户礼品：杯垫（到场客户）、加湿器（签大定客户） 嘉宾礼品：价值500元以上／若干 礼仪服务：茶水、纸杯、点心、水果等礼仪服务等 （金丝利提供） 五、二小时会场布置工作安排: 11:00—1:00 相关工作人员进场布置会场 现场指挥 陈艳 助理 ：李杨 负责全场工作人员的岗位调配，宏观调控，全面掌握展会进程 现场协调 朱继颖 （ 蓝风） 负责全场及时问题处理；物料调配；销控表报号 音效和投影控制 李洋 负责现场的各项音响、电器设备的维护和调试 签到处人员2人 潘洁、徐玄 负责新老客户签到，解答客户的疑问 5、 小定客户登记人员 肖敏 6、 现场签约人员5人 周芳芳（协调）、王茜、华建钢、 袁开明、蒋焱俊、肖陆春负责签定 宗蕾、王蕾娜、滕支玲接待新老客户 礼品发放人员2人 徐玄等 现场财务 周静 现场秩序维持 李杨、李洋（拍照）、保安 负责维持好秩序，防止安全问题发生 物品准备 沙盘 2*2 10个X展架、3块现场背景墙的制作、2块销控表 到场客户礼品：杯垫（到场客户）、阳伞（有意向客户）、加湿器（签大定客户） 由公司准备并运到会场