实验二Word的基本操作和表格设置.docVIP

实验二 Word的基本操作与表格设置 一、实验目的要求： 1.熟练掌握字符格式的设置。 2.熟练掌握段落格式和分栏的设置。 3.熟练掌握在文档中创建表格的不同方法。 4.熟练掌握表格的各种修改和编辑操作。 5.掌握表格中数据的计算方法。 二、实验内容及步骤： （一）Word的基本操作 Word启动后，自动打开一个名为“文档1”的新文档，该文档子窗口及Word主窗口均为最大化。两个窗口的标题栏合二为一，即“文档1-Microsoft Word”。 1.熟悉Word的菜单： 【操作步骤】 ①单击“文件”菜单，出现下拉式菜单，观察其下拉式菜单中的内容。 ②鼠标依次在其它菜单项名称上停留片刻，观察各下拉式菜单中的内容。 ③鼠标在文档中任意处单击一下，则不再显示下拉菜单。 2.熟悉Word的工具栏： 【操作步骤】 ①单击“视图”菜单，指向“工具栏”命令，单击子菜单中“√格式”，可使格式工具栏从窗口中消失。 ②右击工具栏任意处，单击快捷菜单中“格式”，则格式工具栏又显示在窗口中。 ③移动鼠标指针至工具栏中各个按钮上停留片刻，则系统会在该按钮的下面显示功能说明信息。 3.文档的一般制作方法： （1）建立新文档：单击工具栏上的“新建”按钮即可。 （2）输入文档信息：在文档中输入以下内容（除非段落结束，否则各行结尾处不要按回车，让其自动换行，也不要进行任何格式设置）。 用计算机进行文字处理是计算机实用技术的一个重要领域。掌握这一技能，可使用户在日常文字处理工作中摆脱纸与笔的束缚，从大量费时费力的重复劳动中解脱出来，提高文字处理的效率。 人们在日常生活和工作中，经常需要做一些文字处理工作，例如写报告、论文、信件、个人简历等。在计算机没有普及的年代里，通常采用手抄、打字机打印或油墨印刷等方式来完成这类工作，以这些方法所产生的文稿不仅不美观，而且很难在原稿基础上做进一步的加工修改，因此工作效率比较低。随着计算机的迅速发展与普及，当个人计算机开始进入办公室和家庭以后，传统的文字处理方式便被计算机文字处理所替代。 Word97是Microsoft公司推出的在Windows95/98环境下运行的文字处理软件，它功能强大、使用方便，提供所见即所得的显示模式，因此成为目前最流行的文字处理软件之一。作为Office97家族中的一员，Word97与Windows95/98环境下的其它应用程序的操作界面及风格非常相似，熟悉Windows95/98操作方法的用户很容易掌握Word97的基本操作。 （3）保存文件：将上面输入的文本保存为D:\学号\XH1.DOC。（注：文件夹“学号”为各人自己的学号，不是学号两个字） 4.编辑、修订文件： （1）改变视图显示方式： 【操作步骤】 ①执行“视图”菜单中的“普通”、“大纲”、“页面”命令，观察窗口中显示方式的变化及有无水平和垂直标尺。 ②单击水平滚动条左侧视图切换按钮，观察窗口显示方式的变化及标尺情况。 （2）文档范围的选取： 自己练习整句的选取、单行字的选取、段落的选取、全文的选取、矩形区域的选取等操作。 （3）文档的移动：将文档中第二段和第一段互换位置。 【写出操作步骤】 （4）文档的复制：将当前文档中第三段内容复制到C盘根目录下Newfile.doc文件中。（C盘根目录操作前没有Newfile.doc文件） 【写出操作步骤】 （5）插入文本：插入标题“文字处理”，并在标题前面插入Windings字体的书本符号。 【操作步骤】 ①将插入点移到文档的最前面，按回车，插入一空行。 ②将插入点上移到所插入的空行行首，输入“文字处理”。 ③将插入点移到标题的前面，执行“插入”菜单中的“符号”命令。 ④在“符号”选项卡中，字体选择Windings，然后在下面的符号中单击书本符号（第一行第七个）。 ⑤单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。 ⑥单击工具栏“保存”按钮，将文档进行保存。 （6）撤消与复原： 【操作步骤】 ①选取任一段文字，按Delete键将其删除。 ②单击工具栏上的“撤消”按钮，可撤消已进行的删除操作。 ③单击工具栏上的“恢复”按钮，可恢复删除操作。 ④执行“编辑”菜单中“撤消删除”命令，又撤消了已进行的删除操作。 （7）查找与替换：将文档中所有“文字处理”替换为“办公自动化”。 【写出操作步骤】 5.关闭Word。 【操作步骤】 ①单击Word窗口最右上角的关闭按钮，或者选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ②出现是否保存对话框时，单击“否”按钮，对替换操作不作保存。 （二）格式设置 启动Word，打开XH1.DOC文件。进行下列操作。 1．字符格式的设置： （1）利用“格式”工具栏进行设置：将标题“文字处理”设置为隶书，二号字，粗体，绿颜色。标题前书本符号设置为三号，红色。将正文设置为四号宋体字。 【写出操作步骤】