宿管会小结大会策划书2012.docVIP

PAGE  PAGE 5 宿舍民主管理委员会 总 结 大 会 一、活动主题： “总结经验，传承优秀。” 二、活动背景：2012年下半年，我们宿管会又茁壮成长了一学期，期间我们一起开展了各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为 圆满的成绩，各位同学已经渐渐融入了宿管会这个由各个部门组成的 大家庭，但是各部门之间的干部干事和部门内部之中还是缺少沟通，没有很好交流与联系， 组织总体凝聚力不太理想。 三、活动目的：这次总结大会旨在对本学期整个组织及各个部门进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个组织的发展，更重要的是加强部门与部门、部门与组织、组织与学校之间之间的交流与联系，增进各个部分之间的友谊，增强宿管会的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。 四、活动时间： 待定 五、活动地点：待定。 六、主办单位： 宿管会 七、参会人员：各个系的老师、宿管会全体成员、 领导老师 八、活动内容： 前期准备 各个部门的负责人总结本部门本学期的工作及下学期的计划，于（时间待定）之前以电子档形式发到主席团的邮箱。 各部门准备会议上的部门总结发言，制作本部门的工作汇报PPT，PPT于（时间待定）之前以电子档形式发至主席团邮箱。 选会议主持人，会议主持人制作大会的PPT，在（时间待定）之前完成。 秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。 宿管会员生活部和宣传部在会议开始前一个小时完成会场布置。 纪检部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。 活动期间 主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。 三位主席发言，各部门负责人上台发言，作部门简介。 各部门负责人总结本部门本学期的工作，部门所存在的问题及不足，对下学期的工作展望和规划。 3.各部门注意总结在工作中的经验及管理部门的方法，可与其他部门交流沟通与借鉴。 6.主席总结，老师点评 活动后期 宿管会成员要注意负责清理活动现场。 秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。 注???事项： 各部门总结的内容 各部门简介。 本学期工作汇报。 对下学期的展望。 4.每个部门5分钟发言时间。 会场纪律 本组织成员请提前十五分钟到场。 会场保持安静，手机调成震动或静音。 需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。 会议结束后，每个部门再开部门会议 其他 活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。 如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。 主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。 会议布置简单但不乏温馨。 需要宣传现场拍照协助。 活动总结： 活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。 本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。宿管会拥有本次大会最终解释权。 附录： 工作人员安排事宜 活动前期 纪检部负责收集各部门的工作总结、部门工作PPT。 秘书部负责大会场地的申请和通知。 活动当天 签　　到：纪检部 会场布置：生活部和宣传部 黑板背景：宣传部 现场拍摄：秘书部 会后清场： 宿管会全体成员 策划外联部 2012年 11月30日