第四部分电子表格处理.pptVIP

第四部分;目 录; 掌握Excel工作簿的建立、编辑、工作表的格式化、图表和数据库的应用。 ;;;列标（字母表示）：A … Z、AA … AZ、BA…BZ、 … HA … HZ、IA … IV。 行号（数字表示）：1…65536。;(3)单元格命名：[工作簿名]工作表名!单元格名;;;数据编辑栏：显示、输入、修改单元格中的数据和公式; (1)创建空白工作簿;;(1)在Excel窗口中 ;操作步骤： (1)调出“打开”对话框； (2)单击“工具”按钮； (3)添入查找条件，单击“添至列表”按钮； (4)确定查询范围，单击“开始查找”按钮。 如图：;点击后将查找条件添至条件列表框; 首先选为当前文件，然后执行关闭操作。;⑵连续多个： 整 行: 单击行号。 整 列: 单击列号。 全部单元格:单击全选按钮，或Ctrl+A。 ;⑶不连续多个：ctrl键;4.2.1 学习目标;4.2.1 学习目标; 1.建立字段（输入列标题） ;2. 信息的输入之1——常量的输入 (1)输入文本; (2) 输入数值 整数、小数或科学计数法等方式输入。可在数字中加千分号,如 “1,450” ;(3)Excel数值输入与数值显示未必相同。如单元格数字格式设置为带两位小数，如果输入三位小数，则末位将进行四舍五入。Excel在进行计算时是以输入数值为准的。但有一种情况例外，Excel的数字精度为15位，超过15位，Excel会将多余的数字转换为0。;① 日期 分隔符：/ 或 - ;！空格;公式组成：常数、运算符、单元格名、函数等；;：--区域运算符,对两个引用之间的所有单元格进行引用。如SUM(A3：B4)----Shift;(2)输入公式表达式 ?选定存放公式计算结果的单元格； ?=公式表达式 ; 如：A1表示使用单元格的相对地址。 （随公式单元格的位置变化而变化）;(3)使用函数;1、函数的输入：;(4)公式中单元格的引用 ;一、简单关联;使用填充柄时： （1）选中一个单元格 复制：文本、数值、公式；;（2）选中存在等差关系的连续单元格（至少两个）按等差关系进行自动填充;①选定填充区域 ②“编辑”菜单/ “填充”/“序列”。 注：选定填充区域时必须包含初始值的单元格。;“工具”/“选项”/“自定义序列”;;4.3.1 学习目标;4.3.1 学习目标;1.建立字段（输入列标题） 依次在A1至F1单元格内输入各列数据的标题“学号”、“班级”、“姓名”、“实验成绩”、“期末成绩”、“总成绩”。 2.信息的输入 其中学号（文本型）和班级，可以采用填充来实现。“总成绩”的计算公式为：总成绩=实验成绩×20%+期末成绩×80%。先利用公式计算“实验成绩”的平均分，然后用填充来实现公式复制。;① 选定对象：单元格、行、列 ②“插入”菜单/“单元格”、“行”、“列”。;(2)删除（略）;①选定行或列中任意一单元格； ②“格式”/“行/行高”、“列/列宽”。;(4)复制列宽; ;方法一：“格式”/“单元格” ；;三种方法： · 双击工作表标签。 · “格式”/“工作表”/“重命名”。 · 右击工作表标签，选择“重命名”命令。;2、删除; （1）选定工作表标签; （2）方法一：“编辑”/“移动或复制工作表”。 方法二：沿标签栏拖动。; ⑴ 使用RANK函数填充名次 在G3单元格处输入公式“RANK(F3,F$3:F$22,1)”,然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人的名次。此处排名次用到了RANK函数，它的语法为： RANK(number,ref,order) 其中：number为需要找到排位的数字；Ref为包含一组数字的数组或引用；Order为一数字，指明排位的方式。如果 order 为0或省略，将ref按降序排列；如果order不为零按升序排列。; ⑵利用条件格式把不及格的分数用红色突出显示 选择D3:F23(即所有成绩)，然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，如图4.24所示。首先设定条件为“单元格数值小于60分”，然后单击“格式”按钮，把颜色设为红色，再按“确定”按钮即可。 ;⑶ 建立成绩分析工作表 下面统计计算机课程的分数段、最高分、最低分、标准差等。 ① 总人数：在C3中插入函数公式“=COUNT(计算机!F3:F22)” COUNT函数中的参数只有数字类型的数据才被计算，所以本例可以只能将任一成绩列作为