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策划方案和规范培训
策划方案及规范培训;策划禁忌:切不可被模板所束缚;活动策划九点须知;一、活动名称/主题:
策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 有封面时可以选择写在封面上。
;;; 四、物资准备:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。通常可列在活动前期准备一栏。 ;五、活动流程:
作为策划的正文部分,是整个策划的灵魂部分。可分为活动前期、中期(具体流程)、活动后期等。活动前期通常包括物资人员的准备和宣传活动等。中期则是很具体的项目,可以时间为单位轴展开,要详细具体。后期通常包括一些后期安排、后期宣传评估,活动总结等。;六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、主办单位和承办单位: 通常写在封面或活动主题之后。
例: 1、主办单位:南昌大学校团委
承办单位:南昌大学青年志愿者协会
2、主办单位:南昌大学青年志愿者协会
承办单位:南昌大学青年志愿者协会公益事业部;;;一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
;三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每??碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息。;四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找 到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
;七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的 方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领头的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
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