小结大会策划书最后修正版3.docVIP

学生心理健康教育与服务中心期末总结大会策划书 活动的目的和意义 一个学期即将过去，中心的各项工作成果大家有目共睹。在各位成员的努力之下，中心在本学期的工作将顺利落下帷幕。我们回顾本学期的各项工作，以发扬优秀的，完善不足的，使中心的各位成员能够更加明确自身的工作及其目的，增强对中心的归属感，从而使中心的工作能力更上一个台阶，也为下学期更好地工作做好准备。希望大家在这晚的总结中have an happy hour! 活动主题 分享经验，交流心得,快乐工作,充实生活 三.组织机构 经管学院学生心理健康教育与服务中心 四.活动的时间和地点 时间：2012年12月17日19:00 地点：经管楼402 五．嘉宾及与会人员 中心的指导老师、学生心理健康教育与服务中心全体成员 六．活动内容及流程 19:00-19:10 全体观看微电影。 19:10-19:15 主持人宣布大会开始，说明大会主题以及大会的目的和意义。 19:15-19:35 全体拓展活动。 19:35-19:40 请中心副主任发言总结。 19:40-20:05 各部门派代表发言总结,同时播放本部门的风采汇报ppt。 (每部门5min,顺序：秘书部-宣传部-拓展部-外联部-咨询部) 20:05-20:15 观看中心回顾这一学期的视频。 20:15-20:20 中心主任发言总结并提出下学期工作计划。 20:20-20:30 请中心的指导老师发言总结本学期中心的工作表现及说明 以后期望。 20:30-20:35 合影留念。 20:35-20:40 大会结束。 七.注意事项及要求 ①场地申请要提前进行。 ②人员联系要到位，确保按时参加大会。 ③工作人员要在18:30之前到场。 八.具体分工表 前期工作 注：各部门的代表发言ppt包括：其所在部门这一学期的工作、该代表的进入中心一学期的感受、展望（该代表对其所在的部门的展望、其所在部门对中心的展望） 负责部门工作内容工作人数及人员时间秘书部准备好活动需要的各项物资（钥匙、投影仪、幕布、有需要可以找拓展部或外联部的人帮忙） 收集各个部门的ppt展示（各部门周日晚8点前交给秘书部），然后秘书部交给宣传部 做好通信工作 准备好本部门的ppt 5. 将各个部门的ppt拷进要带到402的电脑里  5 1 1 112月15日之前宣传部本部门的PPT 制作中心这一学期的回顾视频1 212月17日之前外联部准备好本部门的ppt 找微电影 迎接老师5 1 212月16日晚8点前拓展部准备拓展活动。(需要动的幅度小点，观众最好不要动的) 试402的音响和麦是否良好 3.准备好本部门的ppt4 2 112月16日之前 12月14日前完成并反馈秘书部 12月16日晚8点前咨询部准备好本部门的ppt 口头邀请电话咨询员1 1 12月16日晚8点前 12月14日之前确定电话咨询员到场人数当晚分工 注:各部门部长活动提前告诉各自部门的干事，注意卫生，吃得斯文一些，不要弄得地面有油或其他的琐屑东西，以免打扫过于艰难。 负责部门工作内容工作人数及人员秘书部1.签到并清点物资 2.负责食物的派发 3.协助宣传部布置会场 4.带一部电脑2 6 6 1宣传部1.19点之前布置好会场 2.现场拍摄 3.管理投影仪等仪器4 2 2 外联部协助宣传部布置会场 引导当晚所有成员围成2圈坐地下,里一圈外一圈2 2拓展部控制灯光 2.拓展活动1 4咨询部协调现场，处理突发事件 活动之前将桌椅搬到走廊 3.带2个排插到4022 6 经费预算(内部经费) 当晚的零食： 威化棒5盒（每盒7.8元） 共39元 咪咪3袋（每袋15元） 共45元 糖3袋（每袋15元） 共45元 饮料11桶（每桶6元） 共66元 一次性杯子120个 共30元 共计：225元 后期工作 秘书部、咨询部、外联部负责现场清理工作。 秘书部：1.整理并清点物资（2人） 2.清理垃圾（6人） 外联部：先扫（2人）在用拖把拖干净402的地板（5人，每层厕所旁有拖把） 咨询部：将桌椅搬回原位（10人） 学生心理健康教育与服务中心秘书处 二〇一二年十二月十一日