小议全球采购的风险的成因和规避策略.docVIP

浅谈全球采购的风险的成因及规避策略 罗颜 摘要：随着互联网的发展和电子商务的兴起，交通的便利的因素为全球经济趋于一体化创造了有利的条件，市场竞争更加激烈，促使越来越多的企业把目光投向了海外市场，以需求更好的发展和利润最大化。由于社会经济文化等方面的差异，全球采购存在许多难以控制的风险，这无疑加大了整个贸易的风险性， 因此，如何有效防止和避免以及解决这些风险带来的问题变得特别实际和十分紧要。 关键词： 全球采购 风险 规避 在供应链管理理念越来越普及的今天，企业越来越深刻认识到采购对提高企业运营的效率和竞争力有着巨大的影响和潜力，这也使得采购从过去简单的注重材料价格和运输速度发展到今天的强化采购对整个贸易的战略性意义。 一、采购的含义 采购，顾名思义，就是采集与购买的意思。也就是各个单位或个人，为了获得商品，对获取的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测和选择，是把手中的货币转化为所需商品的过程。这里的商品可以能是有行的产品也可能是无形服务。由于国际贸易的产生，全球采购也应运而生。由于是在全世界范围没的采购，全球采购相对于国内采购会具有更大风险和更加繁琐的程序。 二、企业进行全球购的主要原因 自从第二次世界大战以来，为了发展经济和扩大市场份额和世界贸易，人们投入了大量的人力和财力。为了在新的市场中获得商机，许多公司在全球范围内部署了他们的组织。这供应商和采购经理都是一个巨大的商机。主要表现在一下方面： 1、价格优势 由于竞争的激烈程度与日俱争，许多发达国家的生产成本日益向上攀升，使得越来越多的企业把目光转移到发展中国家来。发展中国家的人口基数普遍较大，劳动力成本要比美国等发达国家低得多。公司都希望在寻求在低劳动力成本的前提下，利益最大化，发展中国家工资较低，发达国家就把工厂前往哪里。例如：中国深圳的一个普通的车间工人的工资为每月2000元人民币，（折合美元为303$），而同样的工作在美国则为每月16500元人民币。相差14500元，差距非常明显。 2、原材料 国际上的原材料供应商集中在某一地区，例如石油的高产地区绝大部分在中东地区，这相对本国来说就更为丰富。采购量大的情况下，价格也会更便宜。而且某些商品在国内根本无得到，例如：可可、咖啡、香料和稀土等，有些国家只能从国外进口。 3、技术和质量 某些产品，国内的技术或质量较其它竞争者没有竞争优势，而国外的供应商所采用的设备和工艺比国内厂家的效率更高。在某些产品上，国外公司的专业化分工，使得他们的质量更稳定和和优良。如此，全球成为必然。 三、进行全球购的主要风险及规避策略 1.风险： 采购计划风险 有些时候由于企业的采购部门及相关人员采购计划不当，或者不科学，导致采购中的数量，采购标的，采购时间和运输计划等于原计划或实际需求量发生加大的偏离。 2、采购合同及验收风险 由于国际贸易各种单据和条款比较复杂，有的供应商采用不正当的手段，给予虚假优惠，或者用某些好处为诱饵销售位列产品。加之采购合同日常管理比较混乱就给不良供应商可趁之机。 3、采购员本身的责任风险 有的采购员为了自身利益，与供应商勾结，吃回扣，假公济私等没有责任心的表现给企业带来较大风险。在全球采购中，这种风险产生的结果将比国内采购给位严重和恶劣。 针对上述情况，企业应对整个国际采购业务的计划、询价、招标、签约、验收、核算和付款等所有环节进行审计和监督。在采购员的任用上，应严格把关，以免造成不必要的损失。 四、供应商的商业信用风险及防范 供应商的选择是降低采购风险的关键因素之一。在国际采购业务中，因为货样不符、交货期晚，单证不符等情况都会成商业风险。这种情况就要对供应商的资信事先进行调查。对供应商的经济财务状况、竞争能力和经营职业道德进行调查。供应商的联系方式也可为其信用调查提供重要依据和线索。此外，还有其他的途径，例如，通过银行调查，银行拥有广泛的海外网络关系，而且通过其在国外银行的进一步调查相对来说会更加方便。通过行业内调查，比如一些同业行会、企业联合会等中介机构。通过驻外大使馆获得资料，或者恳请其在当地代为调查。通过网络资源或者其他媒介文件资料进行调查。最后，如果采购量非常庞大的话，在经济条件预科的条件下，可以组织人员到国外进行实地调查。或者这些手段相结合也是一种不错的方式，更为保险，将风险见谅降到最低程度。 1、国际支付的风险和防范 国际采购与国内采购在付款方式上存在很大的差异。对采购商来说，为了确保货款和采购物资的安全，应选择比较有利的支付方式。例如，采购方资信优良，并且与供应商建立了长期的合作关系，这时可以选择汇付或托收方式，货到付款，赊销等，这样有利于采购方的资金融通，同时减低风险。当然为了做到万无一失，采购方也可以采用信用证结算方式。因为信用证是象征性交货，属于单据交易，而且