管理学-第三章计划_时间管理.pptVIP

时间管理;假如今天是你生命的最后一天， 你会说些什么？;时间就是金钱;通过对时间管理的学习， 你想得到什么？;;什么是时间？ 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。;“时间”的公平性;“事件”与“资源”的关系;“水桶效应”的启迪;“时间”的特性;“时间”是否能管理;时间管理的关键;我们的时间到哪里去了？;你的时间到哪里去了？;TEST——麦克尔.李宝夫测试法;1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。;结论; 知道了你自己的时间管理方面的总体水平，接下来，让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。 浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。; 1、做事目标不明确。 　　2、作风拖拉。 　　3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 　　4、过于注重细节。 　　5、做事有头无尾。 　　6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 　　7、事必躬亲，不懂得授权。 　　8、不会拒绝别人的请求。 　　9、消极思考。; 浪费时间因素：__________________________________________;请你先做一下自我评核 　　 拖延商数测验 　　;　　请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案（ A（4）非常同意 B（3）略表同意 C（2）略表不同意 D（1）极不同意 ）： 　　（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 　　（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 　　（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 　　（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 　　（5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 　　（6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 　　（7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 　　（8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 　　（9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。 　　（10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 ;评分标准： 　　每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。 总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。 总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。 总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。 ; 一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。 看来，人人都需要掌握时间管理的方法和理念。;;时间管理 不是指以时间为对象而进行的管理； 它是指面对时间而进行的“个人的自我管理”。 如：工作任务，工作习惯和生活习惯、生活方式等……;小实验;学习时间管理的目的;下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ ; 总结你的时间掌控;; 目标牵引原则;时钟与罗盘;目标与成就;如何去完成目标;1）妥善安排计划;常用计划工具;2）调整步伐;如何