岗位说明书—总经理办公室.docVIP

第  PAGE 9 页 共  NUMPAGES 9 页 岗 位 说 明 书 基本信息岗位名称：总经理办公室主任岗位编号：所属部门：总经理办公室编制日期： 2004年4月岗位类型：管理岗岗级： 岗等：工作关系直接上级：总经理直接下属：办公室员工内部关系：公司领导及所有部门 外部关系：各股东方、省、市行业协会、省、市经贸部门、电力部门、周边电厂主要职责描 述负责处理公司的日常事务性工作，组织完成总经理交办的各项任务，组织安排公司各类会议，协调各部室之间的工作关系。负责组织、检查、督促本部门的各项职能的落实。 负责部门制度建设，负责对审定的本部门各项制度的执行情况实施监督。 负责组织编制本部门的年度工作计划，经总经理审查后向公司计划管理部门提交，经公司领导层审定后，负责执行和落实。 依据审定的本部门年度工作计划，负责制定本部门的月度工作计划，督促本部门人员予以贯彻执行。 负责审核本部门的各项工作的统计报表，负责对上报的本部门各项统计报表的确认。 负责本部门对公司内外各部门或机构的行文、合同、各类表格的格式和内容的亲自起草或审核、确认。 负责组织编制本部门的临时性工作计划，经公司领导层或主管领导审定后，负责执行和落实。 负责对本部门人员的绩效考核工作。 负责本部门的资料、文件、报表的档案管理。 负责向总经理定期汇报工作，负责本部门的重大、突发事件的处理并及时汇报。 负责董事会会议的筹备和闭会期间有关具体事务性工作。 负责组织拟写公司领导班子的报告、总结，重要会议的纪要、报告、决议等多种文稿、资料。校审并印发各职能部门拟写的文件，审订向公司提交的报告、计划、意见等。 协助各部门协调对外关系。其它工作上级布置的其它临时性工作。权限对本部门各项工作计划、统计报表等的审核权。 对本部门人员的绩效考核权。 对部门费用的审核权。 对本部门人员的任用提名权，免职建议权。 对部门工作进行布置、检查、督办的权力 对部门人员分工的决定权 对公司生产经营工作的建议权 组织、参加相关会议的权力任职资格内容必备条件教育水平大学本科以上学历，行政管理相关专业工作经验五年以上工作经验，两年以上中层主管级工作经验技能与能力熟悉公司管理流程，有一定经营管理知识。 较强的沟通协调能力。 较强的会议组织能力和文字表达能力。 熟练操作办公自动化系统。年龄与体能55岁以下，身体健康工作 环境工作地点：总经理办公室 工作时间：长白班 岗 位 说 明 书 基本信息岗位名称：文秘岗位编号：所属部门：总经理办公室编制日期： 2004年4月岗位类型：管理岗岗级： 岗等：工作关系直接上级：办公室主任直接下属： 内部关系：公司领导、各部门 外部关系：各股东单位主要职责描 述负责按照总经理和办公室主任的要求，及时草拟和提交行政工作总结、计划、上报下发的报告、请示、通知、规定和党、政方面的公文、函电以及其它的文字材料。 负责审核各部室起草的以行政名义上报或下发的各种文字材料，确保文字质量和符合格式。 负责对各部室报公司的请示和报告的收集、登记、传阅、转递、提交及批复工作。 负责经理办公会议的记录、会议纪要和会议决议的整理工作；负责对各部室贯彻执行会议决议和总经理指令进行检查，并做好信息反馈工作。 深入基层进行调查研究，了解有关生产、经营和管理的情况及典型经验，做好信息的收集和综合分析工作，及时为领导提供可靠的信息资料。 根据工作需要，编写有关简报。 协助主任做好董事会会议及总经理办公会等行政会议的组织、筹备和会务管理工作。 协助做好外来客人的接待及信访处理工作。 负责外部来文来函、信件的登记、处理工作。 负责必威体育官网网址检查和信访接待工作。其它工作上级布置的其它临时性工作。权限参加公司的有关会议的权力 向有关人员了解情况的权力 对公文材料进行修改的权力任职资格内容必备条件教育水平大专及以上学历、文秘相关专业工作经验三年以上文字工作经验技能与能力良好的沟通协调和行政事务处理能力，能熟练操作办公自动化系统年龄与体能50岁以下，身体健康工作 环境工作地点：总经理办公室 工作时间：长白班 岗 位 说 明 书 基本信息岗位名称：行政事务主管岗位编号：所属部门：总经理办公室编制日期： 2004年4月岗位类型：管理岗岗级： 岗等：工作关系直接上级：办公室主任直接下属：小车班班长、勤杂工内部关系：公司领导、各部门 外部关系：徐州矿务集团办公室、宾馆、酒店等主要职责