13考勤系统使用说明.docVIP

考勤系统使用说明书 1? 正常班考勤设置 系统默认启用了一个便于操作的正常班的考勤管理功能。适用于机关企事业单位写字楼公司外资公司正常班制的考勤管理。正常班不用排班。方便实用。 ? 在新增一个用户时，可以指定该用户上正常班还是要进行倒班。 2.?设置考勤基本规则 ? ?以下所有说明，均参照?? 上班时间?? 8:30:00? 下班时间? 17:30:30 这个班制。且设置如上图时。 ?? 迟到多少分钟以内不算迟到：这是人性化管理的体现。8:04打卡不计算为迟到； 8:06打卡计算迟到1分钟。 迟到多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：上班10:00以后打卡，就计算旷工半天。 提前多少分钟离开不算早退：17：54打卡不计算为早退；17：56打卡计算早退1分钟。 早退多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：下班15：30以前打卡，就计算旷工半天。 ??? 下午下班多少分钟后刷卡算加班：即17:30-18:30 之间打卡,不算加班。18:30 以后打卡,算加班.例如 18:40? 算加班 1小时. 19:05 算加班1.5小时(精确到半小时)。以此类推,加班时间不可以跨夜.(不可超过凌晨00:00点)。 如果有多次打卡上班以第一次打卡为准，下班以最后一次打卡为准。 每天刷卡4次,是指有些公司要求中午也打卡.上午上班中午下班下午上班? 下午下班共计4次。 3. 设置节假日和周休日 添加必须上班日。 如果某天原定是休息的,公司临时规定必须上班,可以采用该功能设置. 例如：如果国庆调休后某个周六周日必须上班,也可以采用该功能设置. 例如如果10月1日 到 10月7日是国家规定长假,但要求 10月8日和10月9日必须上班,恰巧这两天是周六周日,则可以设置该两天为必须上班日 设置周末休息日: 你可以将周六和周日分别设置为上班、上半天班、和休息等 4.? 请假出差的设置 ? 类别设置：进入类别设置，可看到请假的类别。单击[新增]在弹出对话框中添加请假名称。 ? 添加请假记录：单击后，选择用户，及请假类别，时间段等即可.也可以批量设置一批人相同的请假和出差情况. 可以按部门、员工进行假期的查询和打印 ? 5.? 签到 用途: 如果有些员工因公车迟到或者忘记打卡等,可以在经其领导同意的前提下,为其进行签到处理,不计其这次的迟到、早退或未打卡. 单击?进入 ? 选择需要签到的用户，并填入签到时间即可。 根据公司实际考勤制度设置好考勤规则后，提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。注意：一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。 6. ?考勤倒班设置 在实际使用中，客户需要多个班制来满足公司需求。比如有倒班制、多班制、跨夜班的时候， 可启用倒班。 6.1? 倒班规则设置 例如打卡时间为：9:00:00 和 18:00:00 设置如上时： 上下班时间前后多少分钟范围内刷卡有效：在8:000:00至10:00:00 和 17:00:00至19:00:00 之间打卡才作为考勤的打卡记录。 最后下班多少分钟后刷卡算加班：在19:00:00以后刷卡算加班。 ?加班最长时间允许多少分钟：加班最多加6个小时，超过6个小时，不会计算为加班。 ?可以根据您的实际情况，设置倒班的班制。具体也可参考正常班设置。 6.2 ?倒班班次设置 ? 如上图设置后，8：00-12：00，13：00-17：00之间是正常出勤，18：00-21：00算加班3个小时。如果不打勾，则18：00-21：00不计算为加班。 刷卡次数 分别可以设置 为 2 4 6 8 次。根据公司制度自由选择。 共计可以设置 99个班次，支持跨夜，直接输入第二天的时间即可。 6.3 ?倒班排班 特别地，当指定某一个人上班方式为倒班时，记得在用户设置那里先指定为倒班，否则设置将不会成功。要显示如下界面的正常班和倒班，一定要先启用倒班功能。 ? 客户可以对某些员工某段时间内的上班进行定义。 ?????? 如上是给 品管部的所有员工，二月份按照周一至周五上白班，周六和周日休息这样的规律来排班的。 ?? 7.? 考勤统计和生成报表 提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。注意：一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。 软件可以帮助客户生产两种考勤报表: 详细报表 和 统计报表. 详细报表: 生成考勤的明细报表,例如: 某天 上班时间 、下班时间 、迟到 、早退、旷工和加班等性质. 统计报表:：某段时间 迟到多少次 早退多少次 旷工 多少天 未刷卡多少次等. 如果生成报表后,发现有些考勤设置错了,或者 忘记设置了,可以设置好后,重新生成考勤报表. 所有报表可以分类查询? 打印 和 以Excel文档导出到安装目录下的文件夹中。 7.1? 生成考勤详细报表 选择时间范围，部门班组，用户等。单击系统显示以下界面 生成报表后,您可以分类按时间或