1_17日论坛会议方案.docVIP

中国建材家居行业“促消费、谋发展” 高端论坛暨第五届理事会第三次会议 会 议 方 案 正大集团 二〇一四年十一月二十七日 第一部分 会议流程 17号上午日程序号议程内容负责人时间1会前播放光盘会前半小时滚动播放论坛、正大集团介绍、项目介绍光盘韩蒙蒙8:302会议开始会议开幕式北京9：00-9:203理事会北京领导致辞 濮阳/安阳领导致辞 正大集团领导致辞 正大项目简介于新波/李少敏9:20-10:304论坛、颁奖高峰论坛、颁奖韩蒙蒙10:30-11:305留影与会人员拍照留影韩蒙蒙11:30-12:0017号下午日程1宾客退房参会人员办理退房手续 北京/ 郭青莲12:30-13:002去濮阳参会人员送至濮阳郭青莲13:30-14:403观看水秀表演参会人员到达水秀观看表演郭青莲/ 于新波15:00-17:004濮阳项目考察参会人员参观正大博览中心及五洲销售中心范小翠/郭青莲17:30-18:305濮阳晚宴晚宴张绪涛18:50-21:306返回酒店送宾回酒店丁继海21:3018号上午日程1返回安阳参会人员返回安阳丁继海8:00-9:302安阳考察考察安阳正大国际广场项目 文字博物馆参观安阳/北京9:30-12:003午餐参会人员用午餐北京12:00-13:3018号下午日程4送宾送参会人员至机场丁继海14:00-15:00全部日程结束 安阳正大国际广场项目推介会流程（时长总计2小时） 序号议程内容负责人时间1会前宣传片正大、项目介绍光盘播放10分钟2开场主持人开场白3分钟3项目推介安阳项目宣传视频； 业态分布、招商政策等项目介绍/安阳30分钟4颁奖为100名经销商颁奖安阳领导/张总/郭总/李明/马振20分钟5签约意向客户分四批签约/安阳20分钟6商户代表发言4位商户代表发言安阳20分钟7运营基金银行进行2000万授信安阳5分钟8致答谢辞公司领导致答谢辞于新波10分钟9结束主持人宣布推介会圆满结束刘艳2分钟10合影合影留念10分钟11退场组织参会人员有秩序退场12发放礼品安阳13项目参观濮阳客户去项目地参观 第二部分 会议筹备工作组织结构图 媒体组 餐住组 采购组 车队组 讲解组 会议组 礼仪组 接待 组 安保组 总指挥 李胜存 总后勤 李明 总协调 马振 外商媒 迎礼 企会自 会项 会濮 礼道 餐住 濮安 会濮 宾户体 宾品 划场由 场目 场阳 品具 饮宿 阳阳 场阳 北京 安阳 刘艳 丁继海 安阳 韩蒙蒙 韩蒙蒙 安阳 刘凯 张宝林 善后送宾 第三部分 各组具体任务分工 总协调组 负责：会前、会中、会后的筹备、现场组织实施及总体沟通协调工作。分组成员负责人具体分工接待组 外宾接机 会场现场接待引导（领导、外宾、商户、媒体） 濮阳饭店、酒店预订及组织接待 濮阳水秀门票预订及组织接待 所有参会人员通讯录汇总统计礼仪组 联络、确定礼仪庆典公司 会场现场迎宾 会场现场贵宾胸花、商户袖贴佩戴 会场现场礼品发放 会场现场商户颁奖 濮阳水秀迎宾引导会议组 会议流程安排与北京、安阳对接、安排（邀请函增加水秀介绍） 与各组组长之间的沟通协调 外宾接站通讯名单对接 本地商户邀请 会议前评选优秀经销商，制作获奖名单，与北京对接 会场员工统一形象方案 会场现场布置方案的策划、设计 车贴设计制作 现场组织布场 本地政府领导邀请 会场现场政府领导致辞稿、董事长致辞稿撰写或跟进 项目推介会流程安排与现场主持、组织，注意北京领导参会跟进 项目推介会现场领导致辞稿、董事长颁奖辞稿、答谢辞稿、商户发言稿撰写或跟进讲解组论坛正大介绍稿 推介会项目介绍 路途中濮阳文化及水秀介绍 濮阳博览中心现场介绍 濮阳五洲销售中心介绍车队组外宾接机 本地商户、媒体送达安阳 参会人员送达濮阳酒店——饭店——水秀——酒店 参会人员返回安阳及安阳考察 外宾送机 会后媒体、工作人员返濮阳 会前采购用车自由人根据会议组安排，负责会议全程物品准备、搬运、摆放、保管 现场音响、视频资料保管、播放、跟进等 其他所有临时任务派遣总后勤组 负责：会前采购、现场服务、会后善后送宾以及全程安保工作。分组成员