2)公司部门职能和规范.docVIP

总经办主要职责及规范　　　　1、总经办全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制； 　　2、总经办的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。　　 3、总经办主持召开部门经理办公会议、中层干部会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。　　 4、总经办负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。 5、总经办的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的行政素质和营销素质。　　 6、总经办主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司资金的使用和分配方案。　 　 7、总经办直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。　　 8、总经办还应该定期向董事会汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受董事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。  HYPERLINK /s?wd=%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E9%83%A8hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 财务部 HYPERLINK /s?wd=%E5%B2%97%E4%BD%8D%E8%81%8C%E8%B4%A3hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 岗位职责及规范1. 参与制定本公司 HYPERLINK /s?wd=%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E5%88%B6%E5%BA%A6hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 财务制度及相应的实施细则。2.参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的 HYPERLINK /s?wd=%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E5%88%86%E6%9E%90hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 财务分析工作。3. 负责董事会及总经办所需的财务数据资料的整理编报。4.负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。5. 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。6. 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售 HYPERLINK /s?wd=%E5%BA%94%E6%94%B6%E6%AC%BEhl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 应收款报表，并督促销售部及时催交各类款。 负责每月 HYPERLINK /s?wd=%E8%BD%AC%E8%B4%A6%E5%87%AD%E8%AF%81hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 转账凭证的编制，汇总所有的 HYPERLINK /s?wd=%E8%AE%B0%E8%B4%A6%E5%87%AD%E8%AF%81hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 记账凭证。8. 负责公司总长及所有 HYPERLINK /s?wd=%E6%98%8E%E7%BB%86%E5%88%86%E7%B1%BB%E8%B4%A6hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成 HYPERLINK /s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E6%8A%A5%E8%A1%A8hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。9. 做好收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。10.负责公司全年的 HYPERLINK /s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E6%8A%A5%E8%A1%A8hl_tag=textlinktn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 \t /_blank 会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。11. 负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付营销。12. 审核收付 HYPERLINK /s?wd=%E5%8E%9