2011年度女生节活动策划.docVIP

社团巡礼开幕式游园会 演讲协会摊位活动策划书 内部阅览·精简策划 刘澄 一、活动背景: 略 二、活动时间：五月八号下午16时至18时 三、活动地点：20栋A座前空地 四、活动对象：全院学生 五、组织机构： 主办单位： 承办单位： 演讲协会 六、活动意义：通过举办一些趣味横生而又考验口才的游戏来展现演协的风采和魅力，使学生们乐在其中。同时，又能收集到学生对演协的反馈信息，以促进演协更好地发展、更好地服务大学生的成长。 七、活动形式:以摊位形式进行单人游戏，摊位名称：“敢讲敢拼”。 八、活动内容： 总流程时间表项目时间水上漂针一分钟顺口溜+逆道而行 一分钟诗词猜猜猜一分???征集演讲、朗诵主题及对演协的意见不限时整个游戏用时大约6分钟完成 相关游戏规则请阅读附录 九、活动应急处理： 1． 突然下大雨 措施：工作人员要保持冷静 ，听从社联安排，有组织有秩序地带物资到教学楼避雨。 2．现场出现人多拥挤的情况 措施：项目组成员要引导分流人群到其他游戏位置。 3．冷场情况 措施：让更多干事主动招揽宣传摊位。 5． 干事开小差（思想不集中或只在聊天） 措施：自觉遵守自己原则，相互提醒；项目组成员监督提醒。 十、奖励设置：参赛者过了一关则由工作人员用色笔标记纸片，过了三关可得演协印章。 （参加者玩晚一个摊位的游戏，就可以得到一个印章，凑够一定数量的印章就去社联的摊位换奖品。） 十一、推进步骤: 第一阶段： 筹划准备（2012年4月末-5月7日）： 1.成立项目组：刘澄、余晓玉、林招娣、唐旭、何世宝 2.项目组成员讨论（唐旭、何世宝未分配工作）： 到场成员讨论出游戏内容； 林招娣负责联系参加活动的干事、部长，写好游戏规则； 余晓玉负责找诗词资料，布置帐篷的方案； 刘澄负责写好活动策划书、协调组内工作以及汇报工作进展。 3.部门分工： 秘书部：主要负责打印摊位活动资料，联系有空参加活动的干事并确定人数（林招娣负责）。（5月4日—7日） 宣传部：修饰写好规则后的卡纸。（5月7日） 财务部：购买物资，提交收据。（刘澄负责）（5月6日） 其他干事：协助在卡纸上写游戏规则，制作两个纸箱装绕口令和“逆道而行”的纸箱；制作活动所需纸片。（5月6日） 详细的分工请阅读附录。（略） 第二阶段： 活动具体人员安排及当天流程（5月8日） 1.搬运组（刘科扬带领十名干事）：全体干事搬运桌椅，搭帐篷。 2.第一步完成后，其他干事（刘澄带领）平均分在四张桌子负责布置现场，之后负责该桌子的游戏活动； 留出6名干事布置帐篷（赖秀明、林招娣带领）。 3. 签到组（秘书部出3人），设在帐篷前面， 其中1人还负责看好物资及后勤工作。 4. 公关部、外联部干事（共出6人，余晓玉带领）扫场招揽宣传。 5. 拍摄组（宣传部出1人）：负责整个活动的全程拍摄。 6. 维持秩序组（帐篷处项目组成员、刘科扬）： 若产生扎堆或拥挤在一个游戏摊位，应引导分流学生； 在有空时协助游戏摊位； 发挥监督作用，督促干事不要开小差。 详细的分工请阅读附录。（略） 当天流程14：30前项目组成员带物资到场14：30全体工作人员到场14：40—15：10搬运组搬运桌椅，同时留下六人搭帐篷15：10—15：40其他干事平均分在四张桌子负责摆出物资布置现场，留出6名干事布置帐篷15：40-15：50签到15：50-16：00准备工作完成，查漏补缺，休息片刻16：00-18：001.正式进行活动； 2.公关部、外联部干事（十人）扫场招揽宣传18：00后1.活动结束，所有工作人员清理现场，准备物资人员收回物资； 2.完成物资的清点整理工作； 3. 如出现物资损坏或者损失，及时向负责人报告。 第三阶段： 活动后期（当周活动进行之后期间） 1.报销财务部购物支出。 2.宣传部整理活动的拍摄照片 视频。 3.微博负责人当晚发帖发布活动情况。 4.各部门做好活动收尾工作。 5.开会总结本次活动的基本情况，收集反馈信息 ，总结经验，吸取教训；讨论活动中收集到的建议的可行性。 十二、预期效果： 本次摊位活动中，各项准备工作按时到位，游戏按时开始。活动全程由项目组干事组织、策划，是本次演协活动的特点。整场活动有秩序地举行，在收尾工作中，项目组成员带领安