2011年第7届中国国际动漫节杭州动漫节展位宣传活动策划(哥哥姐姐).docVIP

中国计量学院现代科技学院志愿者大队 哥哥姐姐志愿者服务队之2011年中国国际动漫节杭州动漫节展台宣传交流活动 策 划 书 中国计量学院现代科技学院志愿者大队 二零一一年四月 一、前言 杭州青少年活动中心的哥哥姐姐志愿服务队是一支专门从事青少年校外教育的志愿服务队伍。今年中国国际动漫节杭州动漫节即将在杭州萧山博园开展，这使得有很多学生、动漫爱好者、动漫工作者前去参观学习，而大量的人流量给我们志愿者一个可以展现自我的难得的机会。中国计量学院现代科技学院志愿者大队作为一个学习型、发展型、创新型的组织，荣幸地获得了哥哥姐姐志愿者服务队授予的参展机会，而我们将通过这次活动锻炼大学生志愿者的社会实践能力，又由于这次参展所销售的产品多以国产动漫相关，这将支持国产动漫的发展，同时所卖产品所获得的利润又将给予我们志愿者今后为开展青少年活动提供经费支持。 此次活动意义深刻，作为哥哥姐姐志愿者在这次参展活动的代表，本院志愿者将竭尽所能举办出一次富有代表性、时代感，具有精神文明特色，“秀”出大学生志愿者风采的，出色展台宣传交流活动。 二、活动时间：2011年4月28日—5月3日 三、活动主题：活力志愿者，精彩动漫节 四、活动地点：杭州萧山博园 五、活动主办方：哥哥姐姐志愿者服务队 六、活动承办方：中国计量学院现代科技学院志愿者大队 七、参与对象：本院志愿者 八、活动内容：第一篇 前期宣传及活动前期准备 第二篇 场地布置 第三篇 活动流程 第四篇 新闻采访 第五篇 市场分析 第六篇 补货 第七篇 应急措施 第八篇 经费预算 第九篇 战后清场 第十篇 附表 第一篇：前期宣传及前期准备 1前期宣传 海报宣传：准备5张关于海报，3张用于展台布置，2张用于学院宣传。海报内需要内容以志愿者和国产动漫为主，宣传部于4月27日前完成，交由办公室存放。 网络宣传：①通过志愿者网页宣传，我校志愿者联系志愿者网站，通过网页的宣传宣传此次志愿者活动，公关部于4月26日前完成联系并把结果通知办公室。②通过哥哥姐姐志愿者服务队博客宣传，宣传内容由办公室于4月20日前告知公关部，公关部于4月23日前联系好哥哥姐姐志愿者服务队，并在25日前确认网站上宣传到位。③通过人人等互动网络平台宣传。 各校宣传：①由我校志愿者大队联系其他学校志愿者大队，邀请其帮助我校宣传②邀请其它学校参加动漫节，以增添志愿者本次活动人气。 动漫节宣传：①通过动漫节其它志愿者的介绍宣传我们的展台②通过喷绘的动漫展板吸引注意力，以达到宣传的作用 2前期准备 道具准备：由办公室统计本次活动所需的道具种类、数量，于4月18日前将种类表交由采购组，采购组了解市场行情得出初步的道具购买、租用费用并于4月22日前反馈办公室，如有问题办公室对其道具使用方案进行修改。并于4月23日将最终的采购表交于采购组，采购组在4月25日前完成的道具的采购，宣传部道具制作在4月27日前完成存于办公室。 桌椅准备：由办公室于4月25日前确定桌椅来源。 展台参展销售产品购置：通过市场调查，采购组做出最完善的采购项目方案，通过多渠道购置相应的产品，做到产品质优、价廉，产品种类具有一定的吸引力。采购组于4月20日前购置产品，4月25日前联系好商家定好产品及取货时间，4月28日上午采购组将货物运至展位。 表格的制作：①调查表的制作用于了解当代儿童、青少年和成人对国产动漫的看法和收集其建议，办公室于4月22日前完成表格的制作，4月26前将表格打印完成。 第二篇：场地布置 了解场地或踩点：4月20日通过动漫节委员会获取场地信息，如有条件可以进行踩点则进行踩点。 布置方案：按照场地大小、形状设计场地，并考虑活动所需宣传部于4月25日前完成布置方案设置 场地布置：4月28日早晨全体展台工作人员开始布置场地，于4月28下午完成，在期间采购组将产品运至展位。 第三篇：活动流程 （1）小游戏促销活动：凡参加小游戏的同学可获得买一送一的优惠。 小游戏方案：①国产动漫人物推测游戏：通过对动漫人物的性格、外贸特征、经典实际进行提示，游戏者通过提示猜测出动漫人物，猜中则获得优惠。②速拼七巧板，在30秒中拼出所给图形，完成者获得优惠。 （2）国产动漫宣传和调查：通过国产动漫各色产品将国产动漫形象更深的为参观者所记忆，通过调查表对参观者的调查，了解国产动漫的不足和优势。 （3）动漫新生产业展示和销售：引入各种新生的动漫衍生产品进行展示，如动漫食品、动漫餐具等，通过展示有利于这几样产业的推广，又由于以国产动漫为背景更加大对国产动漫的宣传作用。 第四篇：新闻采访 联系院记者团：作为一次大型的活动必然不能缺少采访和通讯稿的刊登，故办公室于4月20日前联系好记者团，交代活动相关时间和地点。 志愿者新闻部：作为志愿