2012年四月盘点计划.docVIP

PAGE  PAGE 9 中国石油华南化工销售公司2012年4月 库存盘点计划安排 各协议库房、各分公司、各驻库管理员： 为了确保货物安全，根据《中国石油华南化工销售公司固体化工产品仓储管理办法》，2012年4月份货物实地盘点计划和要求如下： 1、实地盘点时间：原则上以附表为准，盘点人和监盘人可以根据工作需要灵活掌握，盘点时库存截止时间由各盘点人根据行程自行确定，帐存数量可与计划调运处仓储统计人员核对。 2、库管员作为盘点主盘人，公司财务处或分公司财务人员作为监盘人，盘点结果要各方签字确认，填写《存货盘点明细表》。 3、如果盘点发现异常，要编写盘点情况说明（内容包括：时间、地点、事件、参加人员、货品名称、规格、牌号、批号、入库时间、件数、重量、外观情况、原因等，必要时附照片），签字盖章要齐全。 4、盘点结果必须真实、准确、可靠，盘点数量保留小数点后3位，如发现错报、漏报或隐瞒现象，将追究有关责任人和相关单位的责任。 5、对于没有设专职库管员的仓库，属地分公司每周要派人到协议库房对仓储货物进行抽查盘点，请各协议仓库给予配合，分公司每周要将货物抽查盘点结果书面传递给计划调运处。 6、每个月末的对帐工作仍正常进行，双方对帐无误后，协议仓库要及时将存货月末对帐表（格式见附表）签字盖章后传递给计划调运处。 7、各库管员盘点时要对仓库进行一次全面的安全检查，检查内容见附表3，检查表原件和盘点表一起返交回总部，库管员保存复印件，库管员轮岗换库时，要把对应仓库的上一月检查表交给接岗者，以便于有关问题的跟进。 8、从本月开始进行仓储达标考核评分，请各库管员认真按照考核细则评分，请各仓库给予配合； 9、本次盘点具体盘点人员安排见附表。 附表： 2012年4月库存盘点人员安排表 序号仓 库 名 称库管员监盘人盘 点 时 间专职库管员配备情况1广州市黄埔永发储运公司（二十五局、八三0）徐灵宫宏4月26日有2广州市黄埔永发储运公司（黄埔、郭塘）陈文凤戴冲晟4月24日有3洋浦中晟国际物流公司田桂春连晓临4月23日有4广州赤兔物流有限公司关志波王安琪4月25日有5广州新顺发仓储有限公司李兵王安琪4月25日无6广州港南沙港务有限公司陈志丰 赵雅静4月26日有7深圳宝湾国际物流公司隋静霞分公司安排4月23日-4月30日有8招商局物流集团有限公司隋静霞分公司安排4月23日-4月30日无9汕头港物流中心有限公司隋静霞分公司安排4月23日-4月30日无10厦门来得顺物流有限公司张萍分公司安排4月23日-4月30日有11福建外贸马江储运公司张萍分公司安排4月23日-4月30日无12广西石化供销公司柳州分 陈文凤分公司安排4月23日-4月30日无13中铁二局集团南宁分公司 陈文凤分公司安排4月23日-4月30日无14茂名茂东铁路储运工贸徐灵分公司安排4月23日-4月30日无15泉州万弘物流有限公司张萍分公司安排4月23日-4月30日无16中海海南物流有限公司宗丽华分公司安排4月23日-4月30日有17吉宝物流（佛山）公司 田桂春 陈丽辉4月23日无18中国物资储运广州公司（佛山） 陈志丰 蔡碧雪4月25日无19中山中炬东协物流公司关志波分公司安排4月23日-4月30日无 特此通知！ 中国石油华南化工销售公司计划调运处 2012年4月23日 附表1 存 货 盘 点 明 细 表 HNHX/JL 11010 仓储单位名称： 盘点日期: 年 月 日 单位:吨 序号品种规格等级生产厂家中油账 存数量客户帐 存数量实存数量盘点盈(亏)数量存货现状备注