2012菏泽学院社团文化节策划.docVIP

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2012菏泽学院社团文化节策划

缤纷社团月 奇幻文化旅  PAGE \* MERGEFORMAT - 13 - 缤纷社团节 浓浓校园情 2012年 菏泽学院社团文化节开幕式 策 划 书 菏泽学院 社团联合会组织部 一、活动背景 秋天的社团,伴随着和风的旋律,传承着收获的希冀——“传承·人文建工 感动·青春校园 奋进·活力社团”。激扬的青春,奔放的气息,张扬的个性,团队的协作……这个秋天,让我们共同走过!伴随着时代急速前进的步伐,新一代大学生的素质,在新世纪的氛围内呈现新气象。 二、开幕式具体安排 1、活动主题: 传承·人文建工 感动·青春校园 奋进·活力社团 2、晚会时间:2012年10月30日 3、活动地点:体育馆演播厅 4、活动目的:充分展现学校社团风采、社团文化,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵 5、活动口号:缤纷社团月,奇幻文化旅 6、参加人员:学校领导、各系党总支负责人、院团委老师、各系团总支书记、辅导员、院学生会全体成员、各社团全体人员 7、主办单位:菏泽学院社团委 菏泽学院社团联合会 8、承办单位:菏泽学院学团会 三、开幕式形式及内容 1、主持人开场白(院学生会社团部负责) 2、领导讲话 3、简单介绍各社团方正 4、社联及社团代表发言 5、宣布活动内容及注意事项(院社团部部长) 6、开幕式结束并宣布本学院社团文化节正式开始(主持人负责) 四、开幕式主要细节 1、场地布置:(搬椅子、桌子和结束后的卫生)院学生会全体成员。 2、会场次序:请院护校对队维持,并实施突发事件责任制。(由院社团部负责) 3、会场服务:由社团部负责(茶水等)。 4、主持人:由校区社团负责人落实 5、话筒及会场装饰:院宣传部负责 五、开幕式具体流程 时间任务要求负责人上午7:30所有人员到场7:30~8:301在场地张贴个社团横幅 2·音响,麦克风,电脑等的调试 3·媒体,主持,礼仪沟通 4·购买饮用水8:001·所有社团代表到场 2·布置所有的展位1·按要求进入各自的场地 2·8:45前完成布置9:00社团布置完毕,学生社团文化节开幕式正式开始9:10~9:30领导讲话,宣布菏泽学院学生社团文化节开幕式正式开幕9:40礼仪引导,领导观看社团展示成果10:30欢送领导10:00~12:001·每一个整点舞台上有一节目表演 2·每个半点主持人进行现场问答,问题是关于社团的,有礼品相赠 3·期间各社团一自己的方式向观众展示自己 4·舞台对个社团开放,可申请上舞台表演 5·舞台表演可以加入赞助商的元素13:00~14:00人员及参展人员进餐,休息14:00~16:301·每个整点舞台上有一节目表演 2·每个半点主持人进行现场问答,问题是关于社团的,有礼品相赠 3·期间各社团一自己的方式向观众展示自己 4·舞台对个社团开放,可申请上舞台表演 工作人员负责维持现场秩序与处理突发问题17:00压轴活动的演出,主持人宣布菏泽学院学生社团文化节开幕式结束,学生社团文化节正式开始 六、后期工作 a、清扫整理会场,归还设备 b、及时整理活动总结 c、社团文化节开幕宣传 d、及时发布开幕式信息并开展交流讨论 七、开幕式物资采购清单及预算 序号项目数量价格(元)备注1背景彩喷163010*7米,舞台背景2文化节标志彩喷1813*3米,剪成条状主教台阶上3主题条幅125(5元一米)挂在舞台下边4海报1050手绘5倒计时牌1201*0.8米,手绘6绳子20卷100挂于宣传窗之间7彩带40卷200缠绕在绳子上,装饰会场8胶带40卷809宣传单1000400(0.4一张)彩色,正面为宣传内容,后面可为赞助商广告10门票500150(0.3一张)彩色,带序号,抽奖凭证11邀请函3060领导、老师、校级组织12锥形灯21000租借,营造气氛13摄像机1700租借,营造气氛14礼炮4100(25一个)晚会结束踩气球时营造气氛15气球1500150装饰门口和舞台16打气筒10100(10元一个)17插话摆设1100装饰领导讲话台18矿泉水5箱15019签名录1020校领导、老师题词总计:5000元 八、开幕式应急预案 1、节目还没有完全准备好或人员未到齐 节目负责人要提前两个节目吧状况告知音响师和主持人,工作人员随时把其他节目提前,时刻要让一个节目做好准备,以防万一。 2、音响设备

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