CJ321考勤软件说明.docVIP

CJ321型考勤系统操作说明书 第一章 概 述 考勤是本单位为了规范员工的作息行为，对上下班时间及休息时间作出相应的规定，并制定与之配套的奖罚管理制度。考勤是每个单位都要涉及到的工作，它是现代企业管理的基础，也是衡量企业管理水平的一个重要标志。 目前国内许多单位采用考勤钟方式进行管理，虽然有其存在的合理性和优点，但应该说仍然处于人工处理的初级阶段。每个月末必须由人工来完成卡片登记、统计，检索等诸多工作，工作量大，而且容易产生差错。给公司管理产生许多负面影响。 IC考勤系统成功运用了IC卡和计算机等现代技术，使考勤管理变得十分轻松方便。IC卡具有重量轻，储存量大，必威体育官网网址性好，易携带，不易损坏以及可以一卡多用的特点，而计算机在数据储存，计算，统计，检索等方面有着无可比拟的优越性。本系统揉合了这两项技术的优势，并在实际应用中取得了很好的效果。采用统一的IC卡规范和通讯规范，使考勤系统和本单位的收费系统，以及未来的产品兼容。员工只需人手一卡便可以实现考勤，消费等各场合的使用。真正做到一卡多用。 本系统包括以下功能： 1、卡片管理： 员工登记；员工查询；领取考勤卡；查询考勤卡；回收考勤卡； 读发卡记录 2、排班表： 设定排班表；作息时间安排 3、考勤处理： 收集考勤数据；下传用户数据；公休登记；打卡记录查询； 考勤手续登记；手工补打卡；考勤自动处理；考勤结果（考 勤明细查询；汇总查询） 4、设置： 单位名称设置；部门设置；职位设置；班组设置；考勤项目设置； 考勤参数设置 5、系统维护： 参数设置；考勤机管理；操作员设置 6、退出 第二章 安装与启动 一、安装： 运行安装盘中的setup.exe出现以下界面： 单击此处将退出安装 单击此处将文件安装到用户指定的目录（新生成的） 缺省安装单击此处 2、继续安装将出现以下界面： 键入想创建的程序组名 安装完毕即可进入系统。 二、启动： 1、启动前的准备工作： 启动前先打开 init.mem文件，该文件在安装目录下。（缺省在c:\program files\考勤系统\init.mem） [SystemInfo] LastInfTime=2002-03-01 CardStyle=0 rem CardStyle 卡类型，0表示用卡(IC或ID卡)的ID号作为卡号，1表示由用户自已写入 2、进入系统： 单击开始菜单中程序组中的考勤系统项的考勤系统，出现如下界面： 在此处键入代码,（缺省为0001），键回车自动调入操作员名 缺省密码为空 单击此处进入系统界面 操作顺序及流程 一、操作顺序： 参数设置： [系统维护]-- --[参数设置] 考勤机管理： [系统维护]-- --[考勤机管理] 操作员设置： [系统维护]- ---[考勤机管理] 单位名称设置： [设置]------- ---[单位名称设置] 部门设置： [设置]------- ---[部门设置] 职位设置： [设置]------- ---[职位设置] 班组设置： [设置]------- ---[班组设置] 考勤项目设置： [设置]-------- --[考勤项目设置] 考勤参数设置： [设置]------- ---[考勤参数设置] 员工登记： [卡片管理]-----[员工登记] 领取考勤卡： [卡片管理]-----[领取考勤卡] 读发卡记录： [卡片管理]-----[ 读发卡记录] 收集考勤数据： [考勤处理]-----[收集考勤数据] 下传用户数据： [考勤处理]-----[ 下传用户数据] 公休登记： [考勤处理]-----[公休登记] 考勤手续登记： [考勤处理]-----[考勤手续登记] 设定排班表： [排班表]--------[设定排班表] 作息时间安排： [排班表]--------[作息时间安排] 手工补打卡： [考勤处理]-----[手工补打] 考勤自动处理： [考勤处理]-----[考勤自动处理] 考勤明细查询： [考勤处理]---- [考勤结果] ---- [考勤明细查询] 汇总查询： [考勤处理]---- [考勤结果] ---- [汇总查询] 回收考勤卡： [卡片管理]-----[回收