Excelvl00kup函数应用实例图解教程.docxVIP

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Excelvl00kup函数应用实例图解教程

Excel vlookup函数应用实例图解教程 VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分 ???? ??VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: ??VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。?? ???公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)?? ?? 参数说明: ?? 1?查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)??? ??2?查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)?):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错: ??A?查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 ??B?该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。 ??3?返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。 ??4?精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)??),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。?? ?????   vlookup函数应用 HYPERLINK /computer/ 实例:   问题:如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩? ?   根据问题的需求,这个公式应该是:=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true) 详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:   第一,vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数   第二,a2 是判断的条件,也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用;   第三,sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,$是绝对引用。   第四,6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5。   第五,是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件,那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等)。   结果如下图: 

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