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临沂凤凰岭中学教师培训材料 Office之Powerpoint篇 PAGE  PAGE 17 第一章文件的操纵 一、Powerpoint的启动 方法1：单击任务栏上的“开始”按钮，打开“开始”菜单，把鼠标指针移动到“开始”菜单的程序上，右侧出现“程序”菜单，单击“程序”菜单中的“Microsoft office”，稍等一会儿，指向“Microsoft Office PowerPoint 2003”，单击即可打开PowerPoint2003 。 方法2：双击桌面上的“Microsoft Office PowerPoint 2003”，即可打开。 二、新建文件 打开文件，默认新建演示文稿1。如果一个文件输入完毕，需要处理一个新的ppt文档，那么需要建立一个新的ppt文档。 方法1：单击“文件”菜单下的“新建…”命令，在窗口右侧出现“幻灯片版式”，选择自己需要的格式，我们一般使用的是“空白文档”，单击“空白文档”就可以新建一个空白的文档。 方法2：直接单击常用工具栏中的“新建”按钮，就可以直接建立一个空白的文档。 三、根据设计模板新建文件 方法：首先关闭文档，单击“文件”菜单下的“新建…”，打开“任务窗格”，任务窗格位于窗口的右侧，（使用快捷键ctrl+N直接创建），点击“根据设计模板”，里面提供了相应的模板，只要单击自己需要的类型就可以。这是根据设计模板新建文档。 四、打开文件 方法1：单击“文件”菜单下的“打开…”按钮，弹出打开对话框。通过“查找范围”找到相应的文件，左侧有几个特定的位置，比如“我最近的文档、桌面、我的文档”等位置，选择相应的文档，单击“打开”就可以打开文件。（快捷键ctrl+O弹出打开对话框） 方法2：单击常用工具栏的“打开”按钮。 五、保存文件 文件制作好之后，需要保存，如果不保存下次无法使用，如何进行保存呢？ 方法1：单击“文件”菜单下的“保存”，这样就可以对文件进行保存。使用快捷键“ctrl+s” 方法2：单击常用工具栏中的“保存按钮” 未保存过的文件，第一次单击“保存”时候会出现一个“另存为…”对话框。什么时候用到“文件”菜单下的“另存为…”命令呢？在需要把修改后的文件另外存一份的时候，单击即可。但是要注意保存的???置，不能保存在同个位置，如果保存在同一个位置，应该把文件名做以区别。 六、关闭文件 当我们把一个文件编辑好了，并且保存了，这个时候我们需要来把文件关闭掉。那么关闭有哪些方法呢？ 方法1：单击“文件”菜单下的“关闭”命令。此方法是关闭文档，而不是关闭ppt程序。如果没有保存，程序会提示你保存文件后再关闭。 方法2：单击文件菜单右侧的“关闭窗口”命令。这个关闭是关闭文档。关闭文档后可以开始一个新的文档。 第二章幻灯片的操作 一、新建幻灯片 ppt文档可以包含很多张幻灯片，而幻灯片只是一个文档中的一页。比如一本书是一个ppt文档，而一张幻灯片就相当于一页。如何新建一张幻灯片？ 方法1：单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，快捷键“ctrl+m”，会出现一张新的幻灯片 方法2：单击格式工具栏右端的“新幻灯片”按钮，同样可以添加一张片。 方法3：在幻灯片模式下，右键单击，右键菜单下的“新幻灯片”命令。 注意：幻灯片的插入位置为所选幻灯片的下一张。用鼠标单击插入的位置，可以在光标闪烁的地方插入新幻灯片。 二、移动幻灯片 文档中有多张幻灯片，当我们感觉幻灯片的位置不合适需要进行调整顺序的时候，可以通过移动来调整幻灯片的位置。 方法1：拖动法，将要移动的幻灯片直接拖动到要移动到的位置。 方法2：剪切法，将要移动的幻灯片“剪切”掉，找到要放的位置单击，然后“粘贴”就可以实现幻灯片的移动，粘贴的幻灯片会出现在当前选择的幻灯片的下边。 相比较拖动发比剪切法要简单的多。 如何实现在两个ppt文档之间的幻灯片的移动呢？ 使用剪切法、或者复制法，都可以实现。有时候我们粘贴移动来的幻灯片，只是出现文字，而原有的“幻灯片设计”效果没有了改怎么办呢？粘贴后，会在粘贴的幻灯片下出现一个“粘贴选项”，选择“保留原格式”，就可以将幻灯片设计效果一起移动到要设置的位置。 三、复制幻灯片片 有时候为了减轻工作量，对重复使用的幻灯片，我们可以使用复制来实现。方法如下 方法1：选中要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单下的“复制”命令，快捷键“Ctrl+C” 方法2：选中一张或多张幻灯片，单击右键，在右键菜单下有“复制”命令。 方法3：选中要复制的幻灯片，单击常用工具栏中的 “复制”按钮。 方法4：不常用的方法，选中要复制的幻灯片，按住“ctrl”键，拖动可以实现复制的。 一次“剪切”，多次粘贴可以达到用样的效果，目的就是要把复制的内容让进“剪贴板”。 四