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OK部门岗位职责职能2014_4_24
富玺登集团湖南海林房地产开发有限公司
PAGE \* MERGEFORMAT 29
公司各部门
各岗位职责职能
富玺登集团湖南海林房地产开发有限公司
二O一四年四月
第一篇 总 则
1、为了快速、有序,优质、高效地完成公司的工作任务,维护公司利益,不以权谋私,进一步规范各职能部门及各岗位的管理职责,特制定本办法。
2、本办法适用于我司各职责部门、各岗位,凡属于管辖的所有部门及人员,必须执行本办法。
3、本办法解释权由相应责任部门负责。
第二篇 组织管理架构
本着“科学合理、高效精干”的原则,公司设五个职能部门,为综合行政部、工程部、法规风控部、财务部、安保部。
公司组织架构图如下:
股 东 会
董 事 会
总 经 理
副总经理
法规风控部
安 保 部
财 务 部
工 程 部
综合行政部
第三篇 管理职能职责
第一章 公司高管职责
(一)、总经理
直接上级: 董事长
直接下级: 副总经理
工作职责:
一、组织实施领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。
二、总经理对董事长负责,行使下列职权:
1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3、审订公司内部管理机构设置方案;
4、审订公司的基本管理制度;
5、制定公司的具体规章;
6、负责对公司副总经理的绩效考核工作;
7、提请或者解聘公司副总经理;
8、公司章程和董事会授予的其他职权;
9、总经理列席董事会会议。
、副总经理
直接上级: 总经理
直接下级: 各分管部门负责人
工作职责:
1、直接对公司总经理负责;
2、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
4、负责将公司内部管理制度化、规范化;
5、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作;
6、负责协调财务、行政及客户等工作的协作关系;
7、对分管部门的工作负领导责任,协调各部的内部业务;
8、负责所分管部门的绩效考核工作;
9、负责抓好公司员工的思想动态,精神文明,道德教育及职业操守工作,稳定和提高员工队伍素质等企业文化建设工作;
10、总经理临时授权的其他工作。
部门职责职能
综合行政部
部门职能
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情
况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;
2、负责全公司日常HYPERLINK /view/2183647.htm行政事务管理,协助分管领导、总经理处理日常工作;
3、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;
4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
5、负责妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;
6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作;
7、负责公司固定资产、办公设施的管理和使用,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护、保养管理工作;
8、负责公司总务工作,做好后勤保障;
9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗;
10、负责公司HYPERLINK /view/4692.htm人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订;
11、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施;
12、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核;
13、办理员工招聘、录用、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等手续的办理;
14、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷;
15、做好员工保险及HYPERLINK /view/3878287.htm福利的发放工作;
16、负责公司证照年检工作;
17、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
18、做好公司公共关系维护工作;
19、其他需要配合完成的工作。
二、岗位设置
综合行政部经理
综合行政部副经理
司 机
行政专员
三、岗位职责
(一)、综合
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