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Chapter 2;資料型態的分類 Classify the Data type ;輸入注意事項 ;輸入數值 Entry numerical data;輸入文字 entry Letter or Character;自動填滿功能及自訂清單 Auto Fill Customize ;資料驗證功能 Data Validation Function ;? 如何設定資料驗證功能 How to set up the Validation Function 將作用儲存格移到等候輸入的儲存格上(每一格可能有不同的需求，所以要個別設定)，再選功能表「資料 Data」→「驗證 Validation」，「資料驗證」對話方塊會出現在螢幕上。在這個對話方塊內有四張標籤，每張標籤的功能說明如下：;將其他類型的檔案轉換成 Excel 活頁簿檔 ;(1) 選「檔案 File」→「開啟舊檔」，或 按《開啟舊檔》鈕。 (2) 在「檔案類型 File of Type」名單中選「文字檔案 text file」。 (3) 在文字檔的檔案名稱中選 Sales.Txt，按《開啟》鈕。您會看到「匯入字串精靈─步驟3之1」對話方 塊： 在這個畫面中，「輸入資料類 型」欄已被自動選取為「分隔符 號Delimited」，是因為 sales.txt這個檔案在 輸入時是以 Tab 鍵將資料隔開 的。若輸入時以 空白 隔開資料， 則「匯入字串精靈」會將檔案以 「固定寬度」來分割，也就是說 檔案內容必須排列得很整齊才會 得到正確的切割結果。 ;(4) 按《下一步》。分割結果item separate出現後，您可上下捲動看看是否正確。 ;(6) 按《完成 Finished》鈕。這時看到的資料仍然是文字檔類型。 (7) 選「檔案 File」→「另存新檔 Save as」。 (8) 在「另存新檔」對話方塊中，將檔案類型 File Type 改為「Microsoft Excel 活頁簿」，磁碟機改為您預備存檔的路徑上(比方說我的文件)，再按《儲存 Save》。這個動作才真正將檔案轉成活頁簿類型了。 ;連結 Connection ;與其他活頁簿檔連結 Connect with the other worksheet;嵌入 embedding ;復原與取消復原 Recovery or Undo;? 兩階段完成複製或移動 Two Step for Move or Copy Cell 一步式的複製法雖然方便，但只適用於同一畫面上(近距離)的複製；若複製的目的地離原來的範圍太遠，需要轉動畫面時，兩階段的方式會比較適用。 所謂兩階段，是指複製的工作，分成「複製」和「貼上」兩個動作來進行：「複製」將選取的資料存放一份在 Microsoft 的剪貼簿上，「貼上」則從剪貼簿上將資料擷取下來，放在使用者指定的位置。「複製」只需做一次，「貼上」則可以執行無限次數，直到按 Esc 鍵取消複製狀態為止。 「複製」和「貼上」都有很多種途徑可以執行。以下將「複製」和「貼上」分別介紹，兩者之間並無限定要如何搭配，只要有「複製」的動作，也有「貼上」的動作就可以了。 移動儲存格和複製儲存格非常類似，只是在第一階段複製儲存格選「複製」功能，移動儲存格選「剪下」功能；第二階段「貼上」的動作相同。以下為複製儲存格與移動儲存格的比較： ;貼上 Paste;(2) 在 G12 右下角出現一個「貼上選項 paste optional」方塊，在方塊上按一下，會看到很多選項： ;傳統的選擇性貼上操作方法如下： (1) 選取 G4:G7，執行「複製」。 (2) 在 H9 按一下，游標指在 H9 中央，按滑鼠右鍵。 (3) 在快顯功能表中選「選擇性貼上」，在 對話方塊中選「值」，按《確定》。您 可比較 G9:G12 及 H9:H12 的內容。 按出右下角「貼上選項」的選項，選「值與原始格式設定」，原來的格式會被貼上，公式則被貼成數值。若看到 ##### Pound sign代表欄寬不足， 請在 H 欄名右邊的邊線按兩下調到適寬。 ;若您想將原本水平方向排列的資料改為垂直排列，可??用選擇性貼上中的「轉置 Transpose」來做到： (1) 同時選取 C3:F3 及 C7:F7，執行「複製 Copy」。 (2) 將作用儲存格移到 C9，在 C9 按出快顯功能表，選「選擇性貼上Paste Special」，在「貼上」 欄選「值與數字格式」、勾選下方「轉置 Transpose」項目，按《確定》。 ;若您想在選擇性貼上的同時，進行加減乘除arithmetic operation的運算，可以如此進行： (1) 在 E9 輸入 0.01，在填滿空點按兩下向下填滿。若您在資料編輯列看到的數字是0.01，而 E9:E12 內卻是