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PAGE 17 目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc241247445 Word?2003?长篇文档排版技巧（一）  PAGEREF _Toc241247445 \h 2  HYPERLINK \l _Toc241247446 一、设置纸张和文档网格  PAGEREF _Toc241247446 \h 2  HYPERLINK \l _Toc241247447 二、设置样式  PAGEREF _Toc241247447 \h 3  HYPERLINK \l _Toc241247448 三、查看和修改文章的层次结构  PAGEREF _Toc241247448 \h 7  HYPERLINK \l _Toc241247449 四、对文章的不同部分分节  PAGEREF _Toc241247449 \h 9  HYPERLINK \l _Toc241247450 五、为不同的节添加不同的页眉  PAGEREF _Toc241247450 \h 11  HYPERLINK \l _Toc241247451 六、在指定位置添加页码  PAGEREF _Toc241247451 \h 12  HYPERLINK \l _Toc241247452 七、插入目录  PAGEREF _Toc241247452 \h 14  HYPERLINK \l _Toc241247453 八、小结  PAGEREF _Toc241247453 \h 15  HYPERLINK \l _Toc241247454 Word 2003 长篇文档排版技巧（二）  PAGEREF _Toc241247454 \h 17  HYPERLINK \l _Toc241247455 一、预留装订线区域  PAGEREF _Toc241247455 \h 18  HYPERLINK \l _Toc241247456 二、设置节和页眉页脚  PAGEREF _Toc241247456 \h 18  HYPERLINK \l _Toc241247457 三、添加不同内容的页眉  PAGEREF _Toc241247457 \h 19  HYPERLINK \l _Toc241247458 四、添加不同类型的页码  PAGEREF _Toc241247458 \h 23  HYPERLINK \l _Toc241247459 五、双面打印设置  PAGEREF _Toc241247459 \h 26  HYPERLINK \l _Toc241247460 六、小结  PAGEREF _Toc241247460 \h 27  Word?2003?长篇文档排版技巧（一） 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设