Word中图表的编号制作及引用编号小技巧.docVIP

Word中图表的编号制作和引用编号小技巧 塔山镇初中　曾贤勇 排版大家并不陌生，简单的排版几分钟就可搞定，但是如果文章需要多次修改，而文中又有许多图表、公式编号等，这令人非常头疼，因为改一处就要牵动若干处。如何做到进行文章排版时既方便又轻松呢？这里就我个人在工作中学习、总结出来的一些方法和技巧写出来与大家共享，以便大家把更多的精力放在文章的内容修改上而不是文字的编排上。 在许多书籍中，出现了如：图1－1，表2－1，公式3－4等编号。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的“图2－1”应变为“图2－2”，“图2－2”应变为“图2－3”，如一个一个的改将非常麻烦，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“右键快捷菜单见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 一、通过插入题注为图片编号 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按文章格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。操作步骤为： 1、将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单中选“引用”再单击“题注”（如 REF 图A \h \* MERGEFORMAT 图　 A），弹出“题注”对话框（如 REF 图B \h \* MERGEFORMAT 图　 B）。 图　  SEQ 图＿ \* ALPHABETIC A 图　  SEQ 图＿ \* ALPHABETIC B　题注对话框 2、在弹出的“题注”对话框中选择“新建标签”，在对话框中输入“图1－”（最后的结果就是图　1-1），单击题注对话框中的“编号”更改编号格式。 图　  SEQ 图＿ \* ALPHABETIC C 3、在题注对话框中可以修改题注的位置为所选项目下方（一般默认就为所先项目下方，所以此步可省）。 4、单击题注对话框中的“确定”后Word中图片下方就插入了如“图表　1-1”的题注。 编号插入后可在它的后面键入说明，比如“图　1-1　平面直角坐标系”，还可以移动它的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签等，直接“确定”就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。如果删除图片请一并删除编号，其它图片的编号和引用便会自动修改。 二、图片编号在文中的引用 在文档中引用这些编号时，比如“说说图1－1中有哪些人物”，就引用了刚编的号“图1－1”，引用的方法有。方法一：插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，（书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，“标题_1”，最好用说明文字，尽量做到见名知“图”）点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签（如图D）。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方，在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签（如图E）。 图　  SEQ 图＿ \* ALPHABETIC D 图　  SEQ 图＿ \* ALPHABETIC E 图　  SEQ 图＿ \* ALPHABETIC F 方法二：插入题注后，在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“图1－”，“引用内容”为“只有标签和编号”，选择刚才键入的题注后点“插入”（如图F）。这样也可不建书签引用编号和其后的说明，图F中引用内容中各选项在此就不一一说明了。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。如果没有改变，请在它上面右击，选更新域即可；也可在“工具 | 选项”的“打印”选项卡中勾选更新域，只要打印预览一次即可更新所有域；另外也可以关闭Word再打开，也可以自动更新所有域，看到效果。 表格编号的作法与图基本相同。 公式的编号略有一同。如数学书中的公式一般独占一行，居中，版式为“嵌入式”（Word默认），编号在公式后面呈右对齐。怎样实现这种格式呢？首先光标放在公式之后，不要选中公式（注意是“不要”），在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标