Word字处理软件第1部分.docVIP

第一章 文字处理软件word2003 1.1 创建、编辑文档 文档：在日常生活工作中，经常需要将一些文字性的、也包括图片、图形、甚至更丰富的内容输入到计算机中，并以文件的形式保存起来。通常，由Word生成的文件称为Word文档，简称文档。 【案例1】建立一个文档并命名为“爱国者V60.doc”，输入下图所包含的文字、图片、图形内容。 案例中涉及的问题 如何进入Word的工作环境，即如何启动Word应用程序？? 启动了的Word应用程序如何退出？ 启动Word后，在它的图形界面上都包含了哪些要素，如何进行使用？ 如何在Word中新建一个文档、对文档进行保存？? 文档使用完毕如何关闭？关闭后的文档如何再一次打开？ 如何在文档中输入文字信息？ 如何在文档中插入图片信息和图形信息？ 如何设置图形的填充色、边框的粗细和颜色？? 如何设置多个图形罗列在一起后的层次关系？ 1.1.1 启动和关闭Word应用??序 1、启动Word应用程序 1）通过“开始”菜单 2）利用桌面快捷方式 3）利用新建或打开Word文档 在Windows系统中，当用户安装了某个应用程序之后，该应用程序向系统注册，以说明哪些类型的文档归该应用程序处理，即建立关联。 扩展名为“doc”的文件会与Word关联，所以双击扩展名为“doc”的文件，系统会自动启动Word，并将该文档打开。 2、关闭Word应用程序 关闭Word指结束Word应用程序的运行。 单击标题栏右上角的“×”按钮 通过“文件”菜单的“退出”菜单项 双击标题栏上的控制菜单，或单击控制菜单选择“关闭”菜单项 使用快捷键Alt+F4 1.1.2 认识Word工作环境 1．标题栏 标题栏的位置、组成 标题栏上按钮的功能 注意：菜单栏最右侧的“×”按钮控制关闭当前编辑的文档，而不退出Word应用程序；标题栏右侧的“×”按钮控制退出Word。 2．菜单栏 新型折叠式菜单栏：将菜单项分为两个级别：常用和非常用菜单项 菜单项的类型： 菜单项前面带有图标按钮，表示可以将这些菜单项添加到工具栏中，这些菜单项与工具栏中的按钮等效 菜单项后面有组合键，表示使用组合键可以执行该菜单项，这些组合键称为快捷键。 菜单选项后面带下划线字母的，表示打开该子菜单后，输入该字母也能达到相同的目的。 菜单后带省略号“…”，表示选择该选项将打开一个对话框，对话框中包含了为执行该选项所需输入或选择的信息。 菜单项后带“?”的，单击该选项可以弹出一个子菜单。 3．工具栏 工具栏是执行菜单项的快捷方式，利用鼠标单击工具栏上的工具按钮就可以执行一条 Word菜单项。 打开和关闭工具栏 使用“视图”菜单 菜单栏或工具栏的空白处使用鼠标右键 工具栏上的按钮可以根据需要进行添加和删除 单击工具栏最右侧的向下三角按钮，出现“添加或删除按钮”。将鼠标移至“添加或删除按钮”区域内，出现弹出菜单。前面有“√”标记的表示该项对应的按钮已显示在工具栏上，单击后可以删除该按钮。在弹出菜单中选择一个前面没有“√”标记的选项并单击，该按钮将显示在工具栏上。 自定义工具栏上的按钮。单击“添加或删除按钮”下的“自定义”按钮。打开“自定义”对话框，在“命令”选项卡中，选择类别并确定要添加的命令，把命令从对话框拖放至工具栏中。 4．标尺 标尺位于编辑区，分为水平标尺和垂直标尺。利用标尺可以查看或设置页边距、表格的行高、列宽及光标所在的段落缩进等。 在Word中，垂直标尺只有在“页面视图”和“打印预览”中才能显示。 单击“视图”菜单中的“标尺”菜单项可以显示或隐藏标尺。 5．编辑区 编辑区是输入文本、对文档进行编辑和排版的区域，它位于工具栏的下方。 编辑区中闪烁的竖线叫光标。输入文本时，它指示下一个字符将出现的位置。每输入一个字符，光标右移一位。使用BackSpace键删除字符时，每删除一个字符，光标左移一位。 6．滚动条 由于多数文档都不能在一个文档窗口中全部显示出来，所以要浏览一个文档，最直接的方法是使用滚动条滚动屏幕。滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。它由滚动框、浏览滑块和几个滚动按钮组成。 垂直滚动条 水平滚动条 技巧：默认情况下，单击上移一页按钮向上滚动一页，单击下移一页按钮向下滚动一页。使用文档元素定位按钮可以选择按钮的作用，选择按“标题”、“编辑位置”、“表格”、“图形”等其他方式向上或向下浏览。 7．视图按钮 屏幕窗口中显示文档的方式称为视图。 1）普通视图 普通视图是Word中最常用的工作视图之一，它的页面布局最简单，只显示字体、字号大小、字形、段落缩进以及行间距等最基本的文本格式。 在普通视图中，页与页之间用一条虚线作为分页符，节与节之间用双行虚线作为分节符，使得在滚动阅读时文档内容连