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Word中的样式教程教你理解及使用
Word中的样式基础知识
按:Word調格式全在“样式”中完成。本文内容来自微软中国office支持中心:
样式基础知识:/zh-cn/word-help/HA102647012.aspx?CTT=1
如何使用样式:/zh-cn/training/RZ001103924.aspx?CTT=1
本文格式便是根据对样式的理解后完成调整的。
Microsoft Word 2010 可用于轻松地使用样式,而无需对其有太多了解。
本文介绍了样式如何为您节省时间,使您的文档看起来不错以及样式和两个其他功能之间的关系:快速样式和主题。
本文内容
样式可以节省时间并使您的文档看起来不错
字符和段落样式
样式、快速样式集和主题
自定义样式
样式可以节省时间并使您的文档起来不错
使用字处理器的强大之处之一就是,您可以创建具有专业排版的文档。
标题是与正文文本形成鲜明对比的字体。
段落只是由足够的空白隔开。
对诸如项目符号列表的元素进行缩进。
强调的文本显示为对比色。
文档甚至可能包括特殊元素(如目录)。
使用样式
使用样式来设置文档的格式,而不是使用直接格式,以便您可以快速轻松地在整个文档中一致应用一组格式选项。
样式是一组格式特征,例如字体名称、字号、颜色、段落对齐方式和间距。某些样式甚至可以包含边框和底纹。
例如,您可以通过应用内置标题 1 样式而在一个步骤中实现相同结果,而不是采取三个不同的步骤将标题的格式设置为 16 磅、“加粗”、“Cambria”。您不需要记住“标题 1”样式的特征。对于文档中的每个标题,您只需单击标题(您甚至不需要选中所有文本),然后单击样式库中的“标题 1”。
如果您决定所需的副标题,您可以使用设计为符合“标题 1”样式的内置“标题 2”样式。
您在样式库中看到的“快速样式”设计用于协同工作。例如,“标题 2”快速样式旨在显示为“标题 1”快速样式的下属。
文档的正文文本的格式会自动设置与“普通”快速样式相同。
快速样式可应用于段落,但您也可以将其应用到单个单词和字符。例如,您可以通过应用“强调快速样式”强调某个短语。
当您将文本格式设置为列表的一部分,列表中的每个项目的格式会自动设置为与列表段落快速样式??同。
如果您后来又决定您希望标题具有不同的外观,您可以更改“标题 1”和标题 2“样式,Word 会自动在文档中更新所有实例。您也可以应用不同的快速样式集或不同的主题来更改标题的外观,而无需更改样式。
内置样式启用“省时”功能
内置样式(标题 1、标题 2 等)也提供了其他优势。如果您使用内置标题样式,Word 可以自动生成目录。Word 还使用内置标题样式来生成“文档结构图”,这是一个方便的功能,可用于在长文档中移动。
?试一试。如果您有一个使用内置标题样式的文档,将其打开,并在“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中,选中“文档结构图”复选框。单击“文档结构图”中的某个标题以跳转到文档的相应部分。
字符和段落样式
Word 提供了多种样式类型:
HYPERLINK /zh-cn/word-help/HA102647012.aspx \l BM2a 字符和 HYPERLINK /zh-cn/word-help/HA102647012.aspx \l BM2b 段落样式决定大多数文档中的文本外观。一些样式作为字符和段落类型工作,且这些样式称为 HYPERLINK /zh-cn/word-help/HA102647012.aspx \l BM2c 链接样式。段落样式不仅包含字体和字号,还包含整个段落的文本位置和间距等格式。一种段落样式可以应用于一个或多个段落。字符样式在字符级别(单词或字母块)而不是段落级别应用这些样式。例如,“强调”样式同时应用下划线和斜体。
HYPERLINK /zh-cn/word-help/HA102647012.aspx \l BM2d 列表样式决定列表外观,包括特征(如项目符号样式或编号方案、缩进和任何标签文本)。
HYPERLINK /zh-cn/word-help/HA102647012.aspx \l BM2e 表格样式确定表格的外观,包括标题行的文本格式、网格线以及行和列的强调文字颜色等特征。
您可以在 Office 支持网站上查看有关将列表和表格添加到文档的详细信息。
字符、段落和链接样式
字符、段落和链接样式显示在“开始”选项卡上的“样式”组中。您可以快速从样式库中应用样式。要查看有关每个样式的详细信息,请单击“样式”对话框启动器。
这将打开“样式”任务窗格。
段落样式都标记有一个段落符号:?。您可以在“快速样式”库中和“样式”任务窗格查看段落符号。单击段落的任意位置以将样式应用于整个段落。
字符样式都标记有字符符号:a。单击单词中的任意位置
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