行政事业单位资产清查报表的管理系统培训讲义.pptVIP

行政事业单位资产清查报表管理系统培训讲义;培训内容;第一部分系 统 简 介; 一、系统简介;第二部分工 作 流 程; 二、工作流程;汇总单位数据收集流程;第三部分安 装 与 卸 载 ; 三、安装与卸载 ;进入安装界面后首先要选择是否安装数据库，本软件支持SQL SERVER和ORACLE两种数据库，如单位中有上述数据库中的一种则不再需要进行安装数据库操作，如没有这两种数据库中一种，我们给您提供两种解决方案： 1、由单位自己去购买上述两种数据库中的一种并进行安装 2、使用我们为您提供的免费版的MSDE数据库。;2、安装免费版MSDE数据库;当数据库安装完成后点击启动界面中的“安装软件”按钮开始安装软件。如您的电脑中已安装过本软件则会出现下图所示提示，提示您已安装过本软件请先卸载后再进行安装 ;如没有安装过本软件则启动如下图所示的“软件安装”界面;点击下一步按钮出现“软件安装路径选择”界面，如下图所示;点击下一步按钮进入“选择开始菜单文件夹”界面，如下图所示;点击下一步按钮进入“准备安装”界面，如下图所示;点击安装按钮，开始软件的安装，如下图所示;安装完成后出现如下图所示界面，点击完成按钮完成软件的安装;（二）卸载 单击【开始】菜单，点选【程序】中的【全国行政事业单位资产清查报表管理系统】程序组文件夹，然后单击【卸载全国行政事业单位资产清查报表管理系统】，程序将自动运行卸载向导。点击【是】进行卸载。 卸载或重新安装本软件系统前请注意备份数据。 如果要卸载MSDE，可以通过“控制面板”的“添加/删除程序”进行。;第四部分系 统 配 置; 四、系统配置;二、清查系统配置 在开始菜单程序里找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录，中找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录中的“清查系统配置” ;第五部分卡 片 系 统; 五、卡片系统;点击确定进入系统主界面，如下图所示 主窗口上部有各项功能的主菜单，主菜单下方有主菜单的快捷方式按钮；主窗口中部有各子菜单的快捷方式按钮；主窗口下端状态栏分别显示已登录的当前使用人员，当前连接的数据库类型。 ;1、卡片录入 卡片的录入分实盘资产和盘赢资产两项，并按资产分类，每项又分为：土地，房屋及建筑物，通用设备，专用设备，交通运输设备，电气设备，电子产品及通信设备，仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器，文艺体育设备，图书文物及陈列品，家具用具及其它类等11类资产录入，录入界面如下图所示 ;录入时的注意事项 1、土地卡片录入中“自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积”并且“自用=后勤 ”。 2、房屋卡片录入中“自用+出租+出借+闲置+其他=建筑面积 ”，“自用=后勤 ”并且“地下建筑面积=地下使用面积 ”。 3、除上述两类资产中的注意事项外，其它卡片录入时的一些具体内容请参见用户手册附录中的“卡片系统填报说明”。 ;2、卡片管理 点击主界面上的“卡片管理”按钮进入卡片管理主窗口，如下图所示 ;卡片管理中包括卡片查询、批量打印卡片和批量删除卡片。 卡片查询条件选择的窗口如下图所示;查询结果显示窗口如下图所示;批量卡片打印窗口如下图所示 批量打印是指根据所设条件将满足条件的所有卡片一次性全部打印出来;批量删除卡片窗口如下图所示 批量删除是指根据所设条件将满足条件的所有卡片一次性全部删除掉 ;3、外部接口 点击主界面上的“外部接口”按钮进入外部接口主窗口，如下图所示;外部接口中包括导入外部数据和生成清查系统文件。 导入外部数据窗口如下图所示 注意:导入的数据文件格式参见用户手册附录1，数据字典用户手册参见附录2。 ;生成清查系统文件窗口如下图所示;4、系统管理 点击主界面上的“系统管理”按钮进入系统管理主窗口，如下图所示 ;系统管理包括自定义卡片设置、资产类别设置、使用部门设置、操作员设置、密码设置、数据备份和数据恢复。 自定义卡片设置窗口如下图所示 注意：自定义卡片设置主要是设置目前卡片中没有的项目，而您在输入时又要反应出来的项目，如现有卡片中的项目已满足你的需求，则不需要在进行设置。 ;资产类别设置窗口如下图所示 注意：新增的资产代码可以自己定义3位编码，并且只能在已有资产分类的最末级进行增加。 ;使用部门设置窗口如下图所示;操作员设置窗口如下图所示;密码设置窗口如下图所示 注意：密码设置只是设置当前系统登录的用户的密码;数据备份窗口如下图所示;数据恢复窗口如下图所示;第六部分清 查 系 统; 六、清查系统;首次登录成功后会出现选择套表窗口，如下图所示;注意： 行政单位需要使用的套表包括套表1、套表3。 套表1（行政单位资产清查套表）包括行政单位的基础表、报表。套表3