2章节 数据输入与编辑.pptVIP

第2章 数据的输入与编辑 ;本章内容提要 ;2.1 数据输入基本方法;2.1.2 输入数值型数据 ;要输入百分比数据，可以直接在数值后输入百分号“%”。例如，要输入30%，应先输入“30”，然后输入“%”。 ;如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。 ;输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元格中输入分数，如1/5，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/5”，单击编辑栏中的“输入”按钮后单元格中显示“1/5”，编辑栏中则显示“0.2”；如果不输入“0”，Excel会把该数据当做日期格式处理，存储为“1月5日” 。 ;2.1.3 输入日期和时间 ;输入时间 在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。若要基于12小时制输入时间，需要在时间后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可只输入A或P），用来表??上午或下午。 ;2.1.4 输入特殊符号 ;使用“符号”或“特殊符号”对话框 ;复制、粘贴法 在Word中输入需要的符号，然后复制该符号，将其粘贴到Excel中。这种方法比较繁琐。;2.2 自动填充数据; ;2．填充有规律的数据 ;3．填充序列 ;查看系统的自定义序列 ;4．使用快捷菜单填充 ;2.2.2 利用对话框填充数据 ;2.3 数据输入技巧 ;2．输入换行符 ;2.3.2 记忆式输入 ;2.3.3 将数字以文本格式输入 ;2.3.4 为单元格设置数据有效性 ; ;单击设置了数据有效性的单元格出现的提示信息 ;2.3.5 同时在多个单元格中输入相同的数据 ;2.4.1 数据的修改与清除 ;2.4.2 数据的移动与复制 ; ;2．复制数据 ;2.4.3 数据的查找与替换 ;单击 “选项”按钮展开对话框 ;2．替换数据 ;2.5 操作的撤销与恢复 ; 要撤销多步操作，可反复单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 ，或单击“撤销”按钮右侧的三角按钮 ，弹出撤销列表，单击要撤销的选项，则该项操作以及其后的所有操作都将被撤销。 ;2．操作的恢复 ;综合实例——制作公司人员登记表