项目成本管控流程培训12.34.pptVIP

工程项目成本管控流程培训; 项目管理跨度大，工程职能部门难以管控； 项目管理人员素质参差不齐，入司未进行统一培训； 公司制度流程与指令无法落实到位； 工程项目实施被动，争议与纠纷多； 各项目专工作用没有有效发挥，项目管理随意混乱； 成本失控，普遍超合同。;成本管控流程;1、目的 保证招投标及合同谈判质量、控制风险、降低造价，选择到诚信好、质优价廉的承包商。 2、适用范围 工程施工项目：30万元以上（含30万元）建安工程以及3万元以上（含3万元） 所有设备材料采购合同项目； 生产运营项目：年消耗量在60万元（含60万元）以上的大宗原材料物资或价值在3万元（含3万元）以上设备的采购。 3、关键控制点： 全面、广泛（不同行业、不同地域）搜寻合格的潜在投标人； 业绩诚信调查和评标非常重要，确保质优、价优者中标； 合同谈判做到知??知彼,绝不盲目、轻率行事。; ;1、目的 规范合同条款，防范合同风险，确保合同主要内容（范围、价格、工期、付款方式及违约责任等）与谈判保持一致。 2、适用范围 工程分包合同（含建安、装饰装修、园林绿化等）以及设备物资采购合同。 3、关键控制点 先拟定好技术协议，商务相关条款必须与技术协议保持一致； 各级审核必须注意合同各条款与招标文件、谈判记录等的一致性； 审计提出异议后的解决途径及有效措施。 4、流程说明及附件;1、目的 加强全集团合同管控，实现合同目标，规避合同风险，节支增收。 2、适用范围 全集团（含各分/子公司）对外经济合同（不含员工劳动合同）管理。 3、关键控制点 严格按照合同约定履行到位。 强化过程监控，规范档案管理。 4、合同编号 招标文件或合同会签时，由合同管理部门统一编号，编号为永清标识+收支分类+合同签订主体简称+部门名称+项目名称+合同签订年月+部门年度流水号，如股份公司工程部榆林项目2011年6月签订的2011年的第100份支出合同，则编号为YQ(Z)GFGCYL-1106100，如有补充合同，在原合同编号后-B1，-B2，依此类推。;5、合同管理 各单位明确合同管理部门统一归口管理本单位合同，全集团合同统一归口部门为审计监察中心。 6、合同交底 合同管理部门负责人向项目负责人进行合同交底，全面陈述合同签订背景、合同范围、结算、变更、竣工验收资料重要条款及签证等其他需注意事项，并解答项目负责人提出的问题，形成书面《合同交底记录表 》。 7、履行监控 合同管理部门对合同履行过程安全、质量、进度、造价（付款）等进行全程监督管理，每月编制《合同履行月报表》、《合同履行月台帐》，呈报各子/分公司总经理。 ;8、合同变更 在合同有效期内需要变更、解除、终止合同或签订补充合同的，合同经办人应当填写《合同异动审批表》，说明原因并提出处理意见，按照原合同签订的审批程序报批。 对方提出变更、解除或终止合同给我方造成损失的，应积极按照法律和合同索赔。 工程项目的设计变更视为合同变更，单项在5万元以下（含5万元）的，按《永清环保集团工程签证流程》进行审批；单项在5万元以上的进行签证后须签订补充协议。 9、纠纷处理 合同履行过程中发生纠纷，合同经办人应立即报告主管负责人，填写《法律纠纷报告单》报集团审计监察中心、合同管理部门，形成纠纷处理方案经合同审批人审批，重大纠纷处理方案须经集团董事长审批。;10、合同档案 合同履行过程中双方重要联系须以传真、快递等有效的书面形式进行。 合同管理部门、业务部门应分别逐个建立合同台帐。 所有合同应建立档案。档案室留存一份正本及其附件和会签审批表原件，业务部门负责收集并保存合同履行过程中的会议纪要、确认函、实施记录、变更记录、重大事件记录、验收记录、双方往来函件、票据等过程文档、资料，形成清单台帐，在合同履行终结后1个月内将档案资料移交档案室。 对方提出变更、解除或终止合同给我方造成损失的，应积极按照法律和合同索赔。 11、履行评价 工程项目竣工后，项目经理部（合同、计划、采购、财务配合）根据项目合同的履行情况，对整个项目合同履行的进度、成本、质量、服务等方面进行评价，编写项目合同履行评价报告，由合同管理部门审核后，出具电子文档和纸质文档的最终版本，其中电子文档提交招投标中心，纸质文档随结算资料提交审计监察中心，同时该履行评价报告应交各单位合同管理部门备案。 ;1、目的 规范工程变更、现场签证，控制工程造价，降低合同成本，防控经营风险。 2、适用范围 所有工程支出合同项目，包括设计变更、项目增减、单价计量等涉及费用变化的事项。 3、关键控制点 所有签证必须一事一签，及时现场核量和报批 ； 所有签证单承包商报送后，未按流程审核及审批完成的不能返回承包商。 4、流程说明及附件;1、目的 规范工程项目采购的设备物资验收、入库出库程序，监督按合同到货，