演示文稿软件P0werP0int.pptVIP

第七章 演示文稿软件PowerPoint ;7.1 概述?7.1.1 PowerPoint的启动与退出; 在“新建演示文稿”栏中，列出了三种新建演示文稿的制作方式： (1) 内容提示向导 在它的帮助下利用PowerPoint自含的各类演示文稿的样式，迅速快捷地制作出用户需要的并具有专业水平的演示文稿框架，包括主题、文字内容、格式等，用户只要稍加修改和填写所需内容即可完成演示文稿的制作。 ??? (2) 设计模板 模板是专业人员预先设计好的，供用户建立演示文稿时参考使用。它具有文字格式、前景、背景，没有文字内容，用户需要自定义幻灯片版式。 ??? (3) 空演示文稿 选择某种版式建立空白演示文稿。 这里选择的是“空演示文稿”，单击“确定”按钮，在系统弹出的“新幻灯片”对话框中，选择“标题幻灯片”版式。?? ;7.1.2 PowerPoint窗口;7.1.3 PowerPoint视图;7.1.4 演示文稿的组成;7.2 建立演示文稿7.2.1 利用内容提示向导建立演示文稿;7.2.2 利用设计模板建立演示文稿; (7)选择“文本与剪贴画”版式之后，单击“确定”按钮，进入下图所示的幻灯片普通视图。该窗口包括三个窗格。其中，幻灯片窗格有三个虚线框，每个框都有各自的作用范围。标题框：用于输入幻灯片的标题；文本框：用于输入正文内容；图片框：用于插入剪贴画。 输入时单击标题框或文本框，虚线框及占位符消失，换成反向短斜线和８个控制点组成的矩形框，即普通意义的文本框，同时在文本框中间出现一个插入点，然后输入需要的文字，完成后按2次Esc键或用鼠标单击文本框外的某一点。插入剪贴画可单击“插入“菜单”，选择“图片”级联菜单中的“剪贴画”。 如果字体、字号、颜色不符合要求，可以根据需要进行修改和调整。 在幻灯片窗格中，它不仅允许在指定的虚线框区域内输入文字，还可以在页面的任何角落利用文本框随意插入文字。 ;7.2.3 建立空演示文稿;7.2.4 插入新幻灯片;7.3 幻灯片的编辑7.3.1 大纲视图下编辑文本; 2. 查找与替换 如果需要查找或替换演示文稿中的文本，而演示文稿中的文本内容又比较多，可以利用查找与替换功能。单击“编辑”菜单，选择“查找”或“替换”命令，系统弹出下图所示的对话框，在该对话框中进行操作即可完成该项工作。 编写备注信息可单击备注窗格，然后输入备注内容。 应注意的是：在大纲视图下编辑文本时，大纲视图中并不能将幻灯片中的所有文字都显示出来，它只包括各幻灯片标题和正文，不包括插入的文本框和图片框中的文字和其他方式插入的文字。而且，在这里看不到所输入文字在幻灯片中的真实效果。因此，大纲视图对文字的处理，一般常用于具有段落特征的幻灯片文字处理。 ;7.3.2 幻灯片视图下编辑文本; 3. 设置文本的对齐方式 选定文本，单击格式工具栏的对齐方式按钮，如左对齐、居中、右对齐、分散对齐，以及更改文字方向。 另外，PowerPoint还提供了利用标尺对文本进行设置。 单击“视图”菜单中的“标尺”命令，在幻灯片窗格的左侧和上方会出现两个标尺。选定要修饰的正文内容，此时，标尺上出现两个三角形标记。用鼠标指针指向位于标尺上边缘的下三角形标记，按住鼠标左键并拖动，此时虚线随鼠标一起移动，移动它可以改变第一级项目符号与文本框的水平距离。 用鼠标指针指向位于标尺下边缘的上三角形符号，按住鼠标左键并拖动，此时虚线随鼠标一起移动，移动它可以改变第一级正文与项目符号间的距离。 4. 设置行间距 单击“格式”菜单的“行距”命令，系统弹出下图所示的“行距”对话框。可对行距、段前、段后距离进行全面的设置，设置完成后，单击“确定”按钮。 ;7.3.3 幻灯片浏览视图下编辑幻灯片;7.3.4 普通视图下编辑幻灯片; 在对话框的“单击鼠标时的动作”栏目中有五个单选项。其中： 选择“无动作”则删除原来的链接关系。 选择“超级链接到”，再单击右侧的下拉按钮打开下图所示的下拉列表，里面列出了需要链接的对象。若选中其中的“幻灯片…”，系统会弹出“超级链接到幻灯片”对话框，从中可选择本演示文稿中的任何一张幻灯片。若选中“URL…”，系统会弹出“超级链接到URL”对话框，输入某网站地址，单击“确定”按钮，返回原“动作设置”对话框。若选中“其他文件…”，系统会弹出“超级链接到其他文件”对话框，从中选择磁盘上的某一文件。 选择“运行程序”可链接到指定的某个程序。 选择“运行宏”，单击右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择需要的宏。 选择“对象动作”，单击右