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第二章 word基础知识;1.文档与模板;模板的建立和使用;;Office 2003应用模板文库;我们可以基于模板建立新的文件，打开“文件”菜单，单击“新建”命令，在“新建”对话框中就出现了刚才建立的模板，选择它，单击“确定”按钮，建立的新文档就包含了原来模板中的内容，只需要做少许的改动就可以出稿了。其实所有建立的新文档都使用了模板，只是Word默认使用“空白文档”模板。 除了将文档保存为模板外，还可以直接建立一个新的模板：打开“文件”菜单，单击“新建”命令，在打开的对话框的“新建”选择区中选择“模板”，单击“确定”按钮，就可以新建一个模板了。 ;;文档查看;应用主题;如何应用主题;样式;;新建样式;复制样式;复制样式;套用样式;修改样式;快速查看格式;样式的查找与替换;2.编辑文档的基础应用;WORD技巧 – 输入;WORD技巧 – 输入;重复输入相同的文字;特殊的排版方式;4.纵横混排 ：选中要混排的文字 ，格式-中文版式-纵横混排 。由于选择的字数较多，在文档中根本看不清设置的效果，打开“纵横混排”对话框，清除“适应行宽”复选框 5.合并字符 ：合并字符功能可以把几个字符集中到一个字符的位置上。 格式-中文版式-合并字符 ，输入文字 6.双行合一 ：选中要合并的文字，格式-中文版式-双行合一 ;7.断字：一般为了美观都把段落的对齐设置为两端对齐，而且默认不断字，这样如果在一行的末尾有一个词特别长，在这一行中放不下时，Word就会把它移动到下一行中，这样就会出现文档中有些行的单词的间距太大了，一行的长度越小这种情况就越严重。 工具 -语言 -断字 -自动断字 （前提是开启了自动检查拼写和语法功能） ;手动断字：打开“断字”对话框，单击“手动”按钮，就会出现“人工断字”对话框，Word会自动在可以设置断字的地方预先加上连字符，光标闪烁的地方是Word默认的断字位置，单击“是”，接受Word默认的断字设置，单击“否”按钮表示不接受Word对这一行的断字设置，对于有多个可以断字位置的单词，将光标移动到任意连字符的位置单击“是”按钮都可以在该连字符处设置断字；单击“取消”按钮则会保留先前设置的断字，而后面的断字不再设置。 取消断字：如果有哪一部分不想设置断字，可以在段落的格式中设置不断字：将游标定位在段落中，打开“段落”对话框，单击“换行和分页”选项卡，选中“取消断字”前面的复选框，单击“确定”按钮，这样就可以了。 ;WORD技巧 – 编辑;文字的选取;2.行的选取 把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift键按End键（或Home键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。你可以试试用Shift键配合其它的光标键进行选取。 在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合Shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住Shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。 ;3．句的选取 按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。 选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开Ctrl键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合Shift键的用法就是按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置。 ;4．段的选取 在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。 选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住Shift键，在最后一个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。 ;选取不连续文本;5．矩形选取 按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合Shift键：先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住Shift键和Alt键，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域 。 Ctrl+shift+F8，再拖拽鼠标 Alt+shift+拖拽 ;6．全文选取 使用快捷键Ctrl+A可以选中全文； 或先将光标定位到文档的开始位置，再按Shift+Ctrl+End键选取全文；按住Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取全文。 ;7．扩展选取 此外，Word还有一种扩展的选取状态，按下F8键，状态区上的“扩展”两个字由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下F8键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按，没反应了，按一下Esc键，状态区的扩展两字变成了灰色的，表明现在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以切换扩展状态。 扩展状态也可以同