word邮件合并批量打印研讨.doc

邮件合并功能 word2003邮件合并时插入的excel数据，小数位数远远的超过设定的位数，如何解决？ 推荐答案 2006-12-26 22:55 1、数据格式问题：数据源为Excl表，表中数据是一个绝对值数，例如：Excl表中明明是311.39，插入域之后查看合并数据却显示为311.38999999999999 2、日期格式问题：数据源中日期格式为中文的XX年XX月，例如“2005年2月”，插入域之后查看合并数据却显示为“10/20/2005” 1.右击域 《数值》在弹出菜单中选择切换域代码，将会显示{MERGEFIED 数值 } 2.在数值两字后面插入 \#0.00 成 {MERGEFIELD 数值 \#0.00}状 3.右击《日期》在弹出菜单中选择同第一步 出现 {MERGEFIELD 日期} 4.在日期两字后插入 \@ yyyy年mm月dd日 如{MERGEFIELD 日期 \@ yyyy年mm月dd日}状，最后点击更新域 我可是自己试了一次呀,如果在Excel表格里显示的两位那合并到Word里也是一样的呀,像你这种情况就只有将Excel表格里这一列的格式改为文本格式,就不会了. 用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能. 完整做法应该是: 1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如： 邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。 3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档 4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS 5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。 第一步，在WORD文档中，右击工具栏的空白处，显示右键菜单，选择右键菜单中的“邮件合并”工具。 第二步，点击邮件合并工具中的“打开数据源”按钮。找到你的EXCEL文件，打开。EXCEL文件不能有大标题，不要有合并单元格。 第三步，选中你WORD文件中要插入EXCEL的地方（拖黑），点击邮件合并工具中的“插入域”按钮，注意，邮件合并工具中有个“插入 WORD 域”，“插入域”在他的前面一个，不要弄错了。鼠标移动到相应的按钮上时，是要显示这个按钮的功能名称的。 点击了插入域后，就可以在先前的数据源中找到要插入的字段名。 第四步，点击“合并到打印机”按钮，打印。可以一次性全部打印，也可以选择某一条数据打印。 一些细节，就要自己探索，已使打印效果提高。 word邮件合并时怎样调整金额小数位数？ Excel中已设定小数位数为两位~ Excel中是972.30，发邮件时却变成972.30000000000007 右击域名在弹出菜单中选择切换域代码，将会显示{MERGEFIED 域名 }， 在域后面插入 \#0.00即可。 如972.30如果域名是金额的话，右击后会显示{MERGEFIED 金额}，设置成{MERGEFIED 金额\#0.00}，重新合并后就会保持两位小数了 word邮件合并 2009-2-22 20:35 提问者：  HYPERLINK /?businessaid=6un=%CE%D2%CA%C7%B5%B1%B5%B1abc \l 2 \t _blank 我是当当abc | 浏览次数：11163次 在word中.例如成绩通知单．doc和姓名和成绩.doc如何进入邮件合并，各位大哥大姐请帮帮小妹，最好有每一步的步骤截图．真是万分感激 一、创建通知单文档 按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。 二、选取Excel数据文件 在Word中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了，所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。 三、插入域 回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可。 四、合并到新文档 接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“