第五讲Word2003基本操作案例.ppt

Word 2003;第四讲 Word 2003基本操作;4.1 Word 2003概述;1.启动 “开始” →“程序”→“Microsoft Word ”  利用快捷方式 快速启动按钮  在 中双击Word文档图标 2.退出 双击Word工作窗口左上角的控制菜单框 单击右上角的“关闭”按钮 选择“文件”→“退出”命令或选择控制菜单中的“关闭” 按下ALT+F4;四、Word 2003窗口组成;标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 表格工具栏 标尺栏;4.2 文档的基本操作;二、创建或打开文档 1. 创建文档;三、输入内容 首先将插入点定位，(即点即输)然后在插入点输入内容。注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 4. 按 Del 删除插入点右边的错字，按 BackSpace 删除插入点左边的错字。 5. “符号” 的输入 ;四、保存文档 1. 新文件或复制文件 文件／另存为 2. 以原文件名保存;六、编辑文档;4. 撤消和重复;七、查找、替换、拼写检查与自动更正 1. 查找;4.自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。例如可将单位名称等一些经常要输入的或较难输入文字用一个代码与之对应。 (1)建立自动更正词条 注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。 (2)使用自动更正 当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。;八、显示文档 1.普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等， 不能对图文进行编排。 2.页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进行编排等。 3.大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 4.打印预览：与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可放大显示。 5.全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。;4.3 排版;3. 字体命令;二、段落格式排版;3. 文本的缩进 缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。　;5. 制表符; 7.添加边框和底纹 ;三、项目符号和编号;四、分栏 1. 建立分栏 ;五、样式 一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。;六、模板;4.4 表格;二、表格编辑 1. 选定编辑对象 单元格：单击单元格 行：单击左边选定区 列：单击上边界区域 块：拖曳 2.插入单元格、行、列和表格 选定单元格、行或列 表格/插入 3. 删除单元格、行、列和表格 ;5. 改变行高和列宽;　6. 合并单元格和表格;三、格式化表格;四、表格处理 对表格内容进行计算、排序、图表化; 2. 表格的排序