第五章计划与计划工作案例.ppt

管理学 Fundamentals of Management;课堂讨论： 有人说：“计划总是赶不上变化，因此制定长期计划是无用的。”  对此，你同意吗？ ; 建议： 不对。因为长期计划能使人们高瞻远瞩，及时察觉环境中的机会与威胁。长远的目标能激励员工的工作积极性。 针对环境变化快的因素，我们可以使自己的长期计划制定得比较概略，富于弹性，使之适应环境的变化。 ;十分钟计划;十分钟计划;问题一：为什么我们定了计划却难以执行， 效率专家艾维利的方法的关键在哪里？ 问题二：效率专家艾维利执行计划的方法使这个 不为人知的小钢铁公司成为世界最大的 钢铁公司之一。为什么计划能有这么大 的作用呢？;第五章 计划与计划工作; “计划工作是一座桥梁，它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来，以克服这一天堑。” ——哈罗德?孔茨;第一节 计划的概念及其性质 一、计划的概念： 资源有限，防患于未然”。 1. 计划是指用文字和指标等形式所表达的、 组织以及组织内不同部门和不同成员在未来 一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的 管理文件。 （名词属性）; 3.计划的内容: 前提 ——该计划在何种情况下有效。 ——预测实施的条件 What ——做什么？ ——目标与内容，即工作要求 Why ——为什么做？——原因，理由、意义、重要性。 Who ——谁去做？ ——人选、奖惩措施 Where——何地做？ ——地点、组织层次或地理范围 When ——何时做？ ——起止时间、进度安排 How ——怎样做？ ——方式、手段 how much预算需要投入多少资源？ ——费用、代价 应变措施 ——实际与前提不相符怎么办 ——最坏情况的计划;有效计划是成功的秘诀;二、 计划与决策 1.决策是计划的前提，计划是决策的延续 2.决策与计划相互渗透 决策时对决策方案的分析与评价基于方案计划 计划细化决策内容 计划检查与修订决策 计划审核决策可否落实 3.决策工作是为解决组织问题和利用机会服务的。;三、 计划的性质 资源有限，防患于未然”。 1.计划工作是为实现组织目标服务的 ①把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为不同时间段的具体目标及其行动安排。 （时间维度） ②把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为组织内不同层次、不同部门、不同成员的分目标及其行动安排。 （空间维度）;2.计划是管理活动的桥梁，是组织、领导和控制等管理活动的基础 3.计划工作具有普遍性和秩序性 ① 计划工作是全体管理人员的一种职能，组织所有活动均离不开计划。 ② 计划的秩序表现为计划工作的纵向层次性和横向协作性 。 4.计划工作要追求效率 实际实施情况与计划指标的比较可以作为控制系统的一部分，用以衡量管理效率;第二节 计划的类型 一、 计划的类型 可根据时间、空间、计划的明确程度、计划的程序化程度、综合程度等进行分类 Tips：1、分类不是绝对的 2、分类的综合性;分 类 标 准;分 类 标 准;1.计划是为实现组织目标服务的 2.计划是管理的首要职能 3.计划是普遍性和秩序性的 4.计划是追求效率的;分 类 标 准;二、 计划的 层次体系 ;; 计划是对组织未来一定时间内要实现的目标，以及实现这一目标的途径和手段所进行的一种提前安排。 ;小结：计划的重要性;第三节 计划的编制过程;过去 研究过去;（一）确定目标： （三要素：起止时间、内容、目标值。） （二）认清现在：环境研究 （外部环境和内部环境 的研究） （三）研究过去： （过去决策可能带来的影响并发现其规律） （四）预测并有效地确定计划的重要前提条件 （对实现计划环境的假设） ;（五）拟订和选择可行的行动计划 拟订备选方