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Excel97使用技巧42招 　 韩波组稿/东贸教育培训中心 　 　 Excel97是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库功能(虽说Office 2000已经推出，但是这么短时间内使用的人毕竟还是少数)。下面向你介绍使用Excel97的方法技巧。 1.快速启动Excel972.快速查找工作薄3.在工作时自动保存工作簿4.快速切换工作薄5.利用模板创建工作薄6.快速移动或复制单元格7.快速修改单元格式次序8.快速选取包含公式的单元格9.快速清除单元格的内容10.采用“记忆式输入”11.快速输入重复数据12.用“自动更正”快速输入13.用“拖放复制”快速输入14.用下拉列表快速输入数据15.用“复制粘贴”快速输入16.用快捷键插入函数的参数17.自动切换输入法18.快速删除空行19.快速切换工作表20.快速打印工作表21.快速插入Word表格22.快速创建工具栏23.快速获取帮助24.使用快捷菜单25.带口令保存工作薄26.将工作簿保存到FTP节点27.快速链接网上的数据28.用“超级链接”跳转到其它文件29.使用“宏”功能30.快速退出Excel9731.巧用IF函数32.累加小技巧33.使Excel个性化34.怎样保护表格中的数据35.打印技巧36.解方程组的技巧37.用VBA(编程)保护Excel文档38.“语音字段”功能39.克隆Excel表格数据40.Excel 中的批处理41.Excel 的样式功能42.Excel 单元格填充 1.快速启动Excel97 　　若你日常工作中要经常使用Excel97，可以在启动Win98时启动它，设置方法:(1)启动“我的电脑”，进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹;(2)打开Excel97所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel97的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Win98就可快速启动Excel97了。　　若Win98已启动 ，你可用以下方法快速启动Excel97。方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel97工作薄即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel97应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。 2.快速查找工作薄 　　你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是你认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，你应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。 3.在工作时自动保存工作簿 　　其方法为:(1)单击“工具”菜单中的“自动保存”命令，如果“工具”菜单中没有“自动保存”命令，必须单击“工具”菜单中的“加载宏”命令来安装“自动保存”宏;(2)选中“自动保存时间间隔”复选框;(3)在“分钟”框中，输入希望 Microsoft Excel 自动保存工作簿的时间间隔;(4)选择所需的其他选项按回车键即可。 4.快速切换工作薄 　　对于较少的工作薄切换，可单击工作薄所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作薄的名字，要直接切换到一个工作薄，可以从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作薄，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作薄名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 5.利用模板创建工作薄 　　模板是一个用来作为创建其它工作薄的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作薄。创建模板方法为:(1)打开一个要作为模板的工作薄;(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹TEMPLETE文件夹;(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，你就可以根据该模板快速创建新工作薄了。 6.快速移动或复制单元格 　　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复