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Excel97使用技巧42招
Excel97使用技巧42招
韩波组稿/东贸教育培训中心
Excel97是一个全能的电子表格,它功能强大、操作方便,除了可以快速地生成、格式化各种表格外,还可以对表格中的数据完成很多数据库功能(虽说Office 2000已经推出,但是这么短时间内使用的人毕竟还是少数)。下面向你介绍使用Excel97的方法技巧。
1.快速启动Excel972.快速查找工作薄3.在工作时自动保存工作簿4.快速切换工作薄5.利用模板创建工作薄6.快速移动或复制单元格7.快速修改单元格式次序8.快速选取包含公式的单元格9.快速清除单元格的内容10.采用“记忆式输入”11.快速输入重复数据12.用“自动更正”快速输入13.用“拖放复制”快速输入14.用下拉列表快速输入数据15.用“复制粘贴”快速输入16.用快捷键插入函数的参数17.自动切换输入法18.快速删除空行19.快速切换工作表20.快速打印工作表21.快速插入Word表格22.快速创建工具栏23.快速获取帮助24.使用快捷菜单25.带口令保存工作薄26.将工作簿保存到FTP节点27.快速链接网上的数据28.用“超级链接”跳转到其它文件29.使用“宏”功能30.快速退出Excel9731.巧用IF函数32.累加小技巧33.使Excel个性化34.怎样保护表格中的数据35.打印技巧36.解方程组的技巧37.用VBA(编程)保护Excel文档38.“语音字段”功能39.克隆Excel表格数据40.Excel 中的批处理41.Excel 的样式功能42.Excel 单元格填充
1.快速启动Excel97
若你日常工作中要经常使用Excel97,可以在启动Win98时启动它,设置方法:(1)启动“我的电脑”,进入Windows目录,依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹;(2)打开Excel97所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel97的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Win98就可快速启动Excel97了。 若Win98已启动 ,你可用以下方法快速启动Excel97。方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel97工作薄即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel97应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需单击其快捷方式即可。
2.快速查找工作薄
你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是你认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,你应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。
3.在工作时自动保存工作簿
其方法为:(1)单击“工具”菜单中的“自动保存”命令,如果“工具”菜单中没有“自动保存”命令,必须单击“工具”菜单中的“加载宏”命令来安装“自动保存”宏;(2)选中“自动保存时间间隔”复选框;(3)在“分钟”框中,输入希望 Microsoft Excel 自动保存工作簿的时间间隔;(4)选择所需的其他选项按回车键即可。
4.快速切换工作薄
对于较少的工作薄切换,可单击工作薄所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作薄的名字,要直接切换到一个工作薄,可以从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作薄,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作薄名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
5.利用模板创建工作薄
模板是一个用来作为创建其它工作薄的框架形式,利用它可以快速地创建相似的工作薄。创建模板方法为:(1)打开一个要作为模板的工作薄;(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令,打开“另存为”对话框;(3)在“文件名”框中输入模板的名字,从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项,这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹TEMPLETE文件夹;(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹,单击“保存”即可。这样,你就可以根据该模板快速创建新工作薄了。
6.快速移动或复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复
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