如何开好班前班后会及班组计划管理教程.ppt

计划管理与 班前班后会;课程目的：;课程目标：;计划管理;计划管理;计划管理;一个高效组织的特点是什么（班组就是一级组织）： 有计划的生产 有计划的改进;两种工作形式： 消级式工作 消防式救火管理。 积极式工作 计划式主动管理。;消防式工作特点： 救火！ 工作或忙或闲经常位于两个极端。 工作重复性强，工作继承性差。 人员固定性差，整体调控性差。 工作成功率低，整体士气低。 工作事项越重要，涉及的人员越多，成本越大，风险越高。 ;计划式工作特点： 主动出击！ 工作被预计，强度可控并处于平稳状态。 通过对计划执行的分析和调控，综合效率不断提高，整体调控性不断增强。 人员稳定性强，工作继承性强。 相关资源的保证性强，工作成功率高，士气高。 工作事项越重要，涉及的人员越多，同样可以控制成本和控??风险。 ;作为班组长，你需要制定哪些计划？;一、计划的要素（5W2H）： 工作任务、工作量（WHAT，做什么） 目的（WHY，为什么要做） 目标（HOW，做到什么程度、效果等具体要求） 进度（WHEN，什么时候做） 人员（WHO，谁来做、谁检查） 地点（WHERE，在那做） 资源配置（HOW MUCH，需要那些资源） 工作计划必须明确重点。比如有10项工作，10项都是重点，10项都没有做好，不如突出其中几项重点推进，才能出效益。 ; 如何确定重点工作？ ;问题： 制定计划前应该做什么？;需要明确： 计划目标！ 完成计划所需资源! 完成计划的约束（要求）!;二、计划指标 技术指标（如电解电流效率等） 非技术指标(物耗、时间等);三、资源配置;三、资源配置;四、计划准备;四、计划准备;四、计划准备;计划管理;计划范例（二）;计划范例（三）;计划范例（四）;计划范例（五）;计划范例（六）;五、注意事项;五、计划的执行和监控;3、每日工作记录;3、每日工作记录;4、周工作计划 周计划是每名员工对每周工作的汇总。 是每名员工的工作情况的反馈（针对工作计划）。 是修订工作计划的数据来源。 是工作考核的主要数据来源。;4、周工作计划 编写者：班组长 内容： 本周工作计划执行情况（已经完成的工作及对这些工作的评价） 本周工作中产生的问题及改进措施 对员工的评价 下周的工作计划; 5、计划的修订（更改）;班前班后会管理;班前班后会管理;班前班后会管理;1.目的、目标 目的：提升班组凝聚力，提高班组长管理水平 目标：确保部门业绩目标的实现 ;班前班后会管理;2.1 班前会主要内容 工作计划安排 确保工作有序进行 工作任务分配 员工清楚自己的职责 上班存在问题回顾 强化意识、杜绝重犯 员工士气激励 激活团队 安全、质量管理 确保工作正常推进 员工培训 提升员工素质（职业和专业） 公司政策信息宣传 接班情况通报 ;2.2 班后会主要内容 工作总结：发现并解决问题、总结提高 员工表现评价与激励：奖优罚劣，激活团队 安全、质量问题讨论：确保工作正常推进 员工培训（视情况）：提升员工素质（职业和专业） 交班情况通报 其他事项 ;班前班后会管理;班前班后会管理;班前班后会管理;班前班后会管理;班前班后会管理;班前班后会管理;班前班后会管理;班前班后会管理;班前班后会管理;班前班后会管理;班前班后会管理;班前班后会管理;班前班后会管理;班前班后会管理; 一个班组士气是否旺盛相当重要，拿破仑说过，军队打仗，2／3打的是士气。班组同样如此，如果有良好的人际关系，群体心理呈积极向上的态势，那么士气高，工作效率就高。在非常愉快的环境中，士气高，工作效率会比平时会高出5%～10%，如果士气低落，工作效率会比平时低5%～10%。 ;绩效永远来源于团队和员工自身的表现。 你的员工更开心的是，你是否真心对待他们，而不是你的智商有多高。 计划管理和评价激励可以说是让员工作该作的事可运用的唯一工具。;成功的两大动机;人生因梦想而美丽 梦想因实现而伟大