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第十四章 常用工具软件;　　压缩文件的主要目的是减小文件所占用的磁盘空间，缩短传递文件所用的时间。目前流行的压缩工具主要有WinRAR，WinZip，UHARC和WinAce等，而在这些工具中，WinRAR以其功能强大、操作简单、方便、兼容性好、压缩比例适中等特点，备受广大用户的喜爱。;　　一、WinRAR的功能　　WinRAR是一款功能强大的压缩工具，它的主要功能包括以下几个方面：　　（1）引入了原创的压缩算法，它提供了比其他PC压缩工具更高的压缩率，特别适用于处理可执行文件、对象库、大的文本文件等。　　（2）支持文件和压缩文件大小超过9 223 372 036 854 775 807字节，大约9 000 PB。;　　（3）对RAR和ZIP 2.0格式压缩文件提供完整支持，并可以解压CAB，ARJ，LZH，TAR，GZ，ACE，UUE，BZ2，JAR，ISO，Z，7Z等压缩文件。　　（4）支持NTFS的文件安全和数据流，并能够提供经典的窗口???互界面和命令行界面。;　　（5）提供了创建“固实”压缩文件的功能，这种格式相对于普通方式能够使压缩率提高 10%～50%，当压缩大量小文件时更加显著。　　（6）提供了使用默认或外部自解压模块来创建或修改自解压压缩文件的能力。　　（7）提供了创建多卷自解压格式压缩文件的能力。　　（8）提供了许多服务功能，例如设置密码、添加压缩文件、文件注释、修复压缩文件的物理损坏、锁定压缩文件等。;　　二、WinRAR的基本操作　　压缩工具最主要的用途就是进行文件的压缩和解压，WinRAR将压缩和解压缩操作集成到资源管理器中，使得压缩和解压缩操作非常简单。　　1．解压缩文件　　使用WinRAR解压缩文件的具体操作如下：　　（1）在磁盘中找到要解压缩的压缩文件。;　　（2）在该压缩文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“WinRAR”命令，该命令包括3个子菜单命令，用户如果要将其解压缩为与压缩文件的名称相同的文件夹，可选择“解压到 京剧脸谱”命令。　　（3）选择该命令后，即可开始解压该文件，将会打开如图14.1.1所示的解压窗口，该窗口中会显示当前解压缩的进度。 　　（4）解压缩完成后，即会自动创建一个文件夹用来存放压缩后的文件。;图14.1.1 解压窗口;　　2．压缩文件　　使用WinRAR创建压缩文件的具体操作如下：　　（1）在磁盘中找到要进行压缩的文件，并将其全部存放于某个文件夹中。　　（2）用鼠标右键单击该文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“添国到‘电子相册’”命令，打开如图14.1.2所示的压缩窗口。 　　（3）压缩完成后，会在该文件夹所在的窗口中创建一个压缩文件。;图14.1.2 压缩窗口;　　3．压缩并E-mail　　如果用户想要将创建的压缩文件使用E-mail发给网上的其他用户，可按照以下操作步骤进行：　　（1）在磁盘中找到要进行压缩的文件，并将其全部存放于某个文件夹中。　　（2）用鼠标右键单击该文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“压缩并E-mail”命令，弹出“压缩文件名和参数”对话框。;　　（3）单击“文件”标签，打开“文件”选项卡。　　（4）在“压缩文件用E-mail发送到”复选框的下拉列表框中输入要发送到的E-mail地址，单击“确定”按钮，即可开始创建压缩文件。创建完成后，弹出一个对话框，提示用户是否要发送邮件。　　（5）单击“发送”按钮，即可使用Outlook Express将其发送出去。;　　三、WinRAR的操作技巧　　WinRAR除了具有解压和压缩的功能之外，还具有根据用户设置的大小创建分卷压缩文件、创建可以自动解压的自解压文件以及创建具有安全防护的加密压缩文件等功能。;　　1．创建分卷压缩文件　　如果用户要将压缩文件通过网络传递给其他用户，该压缩文件如果太大有可能会受到限制，那么，用户在创建压缩文件时，可以将其创建为几个小的压缩文件，然后再逐一发送即可。使用WinRAR创建分卷压缩文件的具体操作如下：;　　（1）在磁盘中找到要进行压缩的文件，并将其全部存放于某个文件夹中。　　（2）用鼠标右键单击该文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令，弹出“压缩文件名和参数”对话框。;　　（3）在“压缩分卷大小，字节”下拉列表框中输入分卷的大小（如4 300 000），表示大约以4.3 MB大小进行分卷压缩。　　（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可开始压缩，并以4.3 MB大小生成文件，WinRAR自动以XX.part01、XX.part02、XX.part03……等命名生成相应的压缩文件。;　　2．创建自解压文件　　自解压文件是可以自动执行解压工作的压缩文件，将文件压缩成自解压文件的最大优点是用户无须